المحاسبة والمالية
كفاءة عمليات المالية والمحاسبة
برنامج يمتد خمسة أيام حول إدارة وظيفة المالية بكفاءة، ويغطي رسم عمليات المالية وإزالة الهدر وكفاءة دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل والتسجيل حتى التقرير والإقفال الأسرع والأتمتة وتصميم الخدمات المشتركة والضوابط والالتزام والتحسين المستمر.
المقدمة
تبني دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة قدرة التميز التشغيلي التي يحتاجها المديرون الماليون ومراقبو الحسابات وملّاك العمليات لإدارة وظيفة المالية بتكلفة أقل وموثوقية أعلى. فعمل
ليات المالية تتولى أحجامًا كبيرة من العمل المتكرر: من الشراء إلى الدفع، ومن الطلب إلى التحصيل، ومن التسجيل إلى التقرير، والرواتب. والحجم وحده لا يخلق التكلفة. فالعمليات غير الكفؤة والتسليمات اليدوية وإعادة العمل هي التي تخلقها. وتطوّر هذه الدورة الانضباط الذي يزيل ذلك الهدر. وتغطي رسم العمليات والتوحيد والخدمات المشتركة. علاوة على ذلك، تطبّق الأتمتة والأدوات الرقمية وقياس الأداء. بالإضافة إلى ذلك، تطوّر الضوابط والالتزام والتحسين المستمر. ونتيجة لذلك، يدير المشاركون عمليات مالية أسرع وأقل تكلفة وأفضل ضبطًا.
أهداف دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة
- رسم عمليات المالية والمحاسبة وتحديد الهدر.
- تطبيق التوحيد وتقنيات إعادة تصميم العمليات.
- تصميم نماذج الخدمات المشتركة ومراكز التميز.
- تطبيق دورة الشراء حتى الدفع بنقاط ضبط.
- تطبيق دورة الطلب حتى التحصيل بكفاءة التحصيل.
- تطبيق دورة التسجيل حتى التقرير بروتين إقفال أسرع.
- تطبيق أتمتة العمليات الروبوتية على المهام المالية المتكررة.
- تطبيق اتفاقيات مستوى الخدمة ومقاييس الأداء.
- تطبيق الضوابط الداخلية وفصل المهام والاستعداد للتدقيق.
- تطبيق التحسين المستمر ومناهج المالية الرشيقة.
منهجية الدورة
- محاضرات تفاعلية مدعومة بحالات واقعية في عمليات المالية.
- ورش رسم العمليات وتحليل سلسلة القيمة.
- تمارين تصميم الدورات والأتمتة والضوابط.
- تدريب على قياس الأداء والتحسين.
- مراجعة جماعية منظمة وتغذية راجعة من المدرب على تصاميم العمليات.
الفئات المستهدفة
- المديرون الماليون وقادة الخدمات المشتركة.
- مراقبو الحسابات ومشرفو المحاسبة.
- مديرو الحسابات الدائنة والمدينة.
- مسؤولو دورة التسجيل حتى التقرير والإقفال.
- متخصصو تحسين العمليات والأتمتة.
- المراجعون الداخليون الذين يراجعون عمليات المالية.
محتوى دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة
أسس عمليات المالية ورسم العمليات
- • مكونات نموذج تشغيل المالية وتقديم الخدمة.
- • رسم العمليات ومخططات المسارات وتحليل سلسلة القيمة.
- • قياس زمن الدورة وزمن اللمس وزمن الانتظار.
- • تحديد الهدر: إعادة العمل والتسليمات والموافقات.
- • التوحيد والتبسيط والتوثيق.
- • تقييم نضج نموذج تشغيل المالية.
- • دراسة حالة: رسم عملية مالية وتحديد موضع عدم الكفاءة.
كفاءة دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل
- • دورات طلب الشراء وأمر الشراء والاستلام.
- • معالجة الفواتير والمطابقة الثلاثية ومعالجة الاستثناءات.
- • جدولة دفعات الدفع وقرارات خصم الدفع المبكر.
- • بيانات الموردين الرئيسية وضوابط منع الدفع المكرر.
- • الطلب حتى التحصيل: الائتمان والفوترة والتحصيل وتطبيق النقد.
- • تقنيات تخفيض فترة تحصيل الذمم.
- • ورشة عمل: إعادة تصميم عملية الشراء حتى الدفع أو الطلب حتى التحصيل.
التسجيل حتى التقرير وإقفال أسرع
- • تصميم دليل الحسابات وقيود اليومية.
- • روتين المعاملات بين الشركات والتسويات.
- • تسلسل مهام الإقفال الشهري والسنوي.
- • مفاهيم الإقفال المرن والكامل والمستمر.
- • حزم التقارير وتحليل الانحرافات وروتين المراجعة.
- • أنظمة التوحيد وضوابط التحقق من البيانات.
- • ورشة عمل: بناء تقويم إقفال وقائمة تحقق.
الأتمتة والأدوات الرقمية والخدمات المشتركة
- • أتمتة العمليات الروبوتية للتسويات وإدخال البيانات.
- • أدوات سير العمل وتوجيه الموافقات والتوقيع الرقمي.
- • أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والفوترة الإلكترونية والتعرف الضوئي على الحروف.
- • تصميم مركز الخدمات المشتركة واتفاقيات مستوى الخدمة.
- • مؤشرات الأداء: التكلفة لكل فاتورة ولكل معاملة.
- • استمرارية الأعمال والتعامل مع ذروة الأحجام.
- • ورشة عمل: تصميم خارطة أتمتة لعملية مالية.
الضوابط والالتزام والتحسين المستمر
- • الضوابط الداخلية وفصل المهام في العمليات المالية.
- • نقاط مخاطر الغش في الدائنة والمدينة والرواتب.
- • الاستعداد للتدقيق والأدلة ومعايير التوثيق.
- • أدوات الرشاقة وستة سيجما مطبقة على عمليات المالية.
- • التحسين المستمر وتحليل الأسباب الجذرية والإجراء التصحيحي.
- • إدارة التغيير وبناء القدرات.
- • مراجعة الدورة والتقييم وإعداد خطط العمل.
الخاتمة
عند إتمام دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة بنجاح، يكتسب المشاركون فهمًا معمقًا لرسم عمليات المالية وإزالة الهدر وكفاءة دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل والتسجيل حتى التقرير والإقفال الأسرع والأتمتة وتصميم الخدمات المشتركة والضوابط والالتزام والتحسين المستمر. كما يحصلون على مهارات عملية في رسم عمليات المالية وإعادة تصميمها وتحسين دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل وتسريع دورة التسجيل حتى التقرير والإقفال وأتمتة المالية وضبطها وتحسينها المستمر. بالإضافة إلى ذلك، تؤهلهم الدورة لتقديم عمليات مالية كفؤة ومضبوطة وقابلة للقياس. ويقدّم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بتركيز قوي على تحسين العمليات التطبيقي والتصميم الجاهز للضبط.
الأسئلة الشائعة
ما هي دورة "كفاءة عمليات المالية والمحاسبة"؟
هي برنامج تدريبي يمتد خمسة أيام حول إدارة وظيفة المالية بكفاءة. وتغطي رسم عمليات المالية وإزالة الهدر وكفاءة دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل والتسجيل حتى التقرير والإقفال الأسرع والأتمتة وتصميم الخدمات المشتركة والضوابط والالتزام والتحسين المستمر.
ما هي أبرز فوائد الالتحاق بهذه الدورة؟
يخفض المشاركون تكلفة تشغيل المالية ويحسّنون الموثوقية. وتحسّن الدورة رسم العمليات وتوحيدها، وتشحذ أزمنة دورتي الدائنة والمدينة، وتقوي روتين الإقفال ودقة التقارير، وتحسّن تصميم الأتمتة والخدمات المشتركة، وترفع جودة الضوابط والاستعداد للتدقيق.
ما هي المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟
يكتسب المشاركون مهارات رسم عمليات المالية وإعادة تصميمها، وتحسين دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل، وتسريع دورة التسجيل حتى التقرير والإقفال، وأتمتة المالية وضبطها وتحسينها المستمر. وتغطي هذه المهارات الأربع الجوهر العملي لعمل عمليات المالية.
ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها هذه الدورة؟
تغطي الدورة مكونات نموذج تشغيل المالية، ورسم العمليات ومخططات المسارات، وتحليل سلسلة القيمة، وقياس زمن الدورة وزمن اللمس وزمن الانتظار، وتحديد الهدر في إعادة العمل والتسليمات، والتوحيد والتوثيق، ودورات طلب الشراء وأمر الشراء، والمطابقة الثلاثية، ومعالجة استثناءات الفواتير، وجدولة الدفعات وتحليل خصم الدفع المبكر، وضوابط بيانات الموردين الرئيسية، وكشف الدفع المكرر، وإدارة الائتمان والتحصيل، وتطبيق النقد، وتخفيض فترة تحصيل الذمم، وتصميم دليل الحسابات وقيود اليومية، وروتين التسويات والمعاملات بين الشركات، وتسلسل الإقفال الشهري والسنوي، ومفاهيم الإقفال المرن والمستمر، وحزم التقارير وتحليل الانحرافات، وأنظمة التوحيد والتحقق من البيانات، وأتمتة العمليات الروبوتية، وأدوات سير العمل وتوجيه الموافقات، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات والفوترة الإلكترونية، والتعرف الضوئي على الحروف، وتصميم مركز الخدمات المشتركة، واتفاقيات مستوى الخدمة، ومؤشرات التكلفة لكل فاتورة ومعاملة، واستمرارية الأعمال وذروة الأحجام، والضوابط الداخلية وفصل المهام، ونقاط مخاطر الغش، والاستعداد للتدقيق والتوثيق، وأدوات الرشاقة وستة سيجما، وتحليل الأسباب الجذرية وإجراءات التصحيح.
كيف يتم تطبيق ما تتضمنه هذه الدورة في بيئة العمل الفعلية؟
يطبّق المشاركون المنهجيات على عمليات مالية فعلية ومحاكاة، فيرسمون العمليات ويقيسون الهدر، ويعيدون تصميم دورتي الدائنة والمدينة، ويطبّقون المطابقة الثلاثية وضوابط منع الدفع المكرر، ويقصرون تقاويم الإقفال، ويبنون حزم التقارير، ويختارون فرص الأتمتة، ويصممون هياكل الخدمات المشتركة واتفاقيات مستوى الخدمة، ويضعون مؤشرات التكلفة لكل معاملة، ويقيّمون نقاط مخاطر الغش، ويعدّون أدلة التدقيق، ويجرون دورات التحسين المستمر. كما يخرج كثير منهم بقالب لرسم العمليات وهيكل لتقويم الإقفال وخارطة للأتمتة جاهزة للاستخدام.
جارٍ تنسيق المواعيد | تدريب يناسب احتياجاتكم
يمكن لفريقنا تنسيق هذا البرنامج التدريبي بناءً على المواعيد والمواقع المتاحة. تواصلوا معنا لاستكشاف الخيارات التدريبية التي تتناسب مع احتياجاتكم.
المقدمة
تبني دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة قدرة التميز التشغيلي التي يحتاجها المديرون الماليون ومراقبو الحسابات وملّاك العمليات لإدارة وظيفة المالية بتكلفة أقل وموثوقية أعلى. فعمل
ليات المالية تتولى أحجامًا كبيرة من العمل المتكرر: من الشراء إلى الدفع، ومن الطلب إلى التحصيل، ومن التسجيل إلى التقرير، والرواتب. والحجم وحده لا يخلق التكلفة. فالعمليات غير الكفؤة والتسليمات اليدوية وإعادة العمل هي التي تخلقها. وتطوّر هذه الدورة الانضباط الذي يزيل ذلك الهدر. وتغطي رسم العمليات والتوحيد والخدمات المشتركة. علاوة على ذلك، تطبّق الأتمتة والأدوات الرقمية وقياس الأداء. بالإضافة إلى ذلك، تطوّر الضوابط والالتزام والتحسين المستمر. ونتيجة لذلك، يدير المشاركون عمليات مالية أسرع وأقل تكلفة وأفضل ضبطًا.
أهداف دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة
- رسم عمليات المالية والمحاسبة وتحديد الهدر.
- تطبيق التوحيد وتقنيات إعادة تصميم العمليات.
- تصميم نماذج الخدمات المشتركة ومراكز التميز.
- تطبيق دورة الشراء حتى الدفع بنقاط ضبط.
- تطبيق دورة الطلب حتى التحصيل بكفاءة التحصيل.
- تطبيق دورة التسجيل حتى التقرير بروتين إقفال أسرع.
- تطبيق أتمتة العمليات الروبوتية على المهام المالية المتكررة.
- تطبيق اتفاقيات مستوى الخدمة ومقاييس الأداء.
- تطبيق الضوابط الداخلية وفصل المهام والاستعداد للتدقيق.
- تطبيق التحسين المستمر ومناهج المالية الرشيقة.
منهجية الدورة
- محاضرات تفاعلية مدعومة بحالات واقعية في عمليات المالية.
- ورش رسم العمليات وتحليل سلسلة القيمة.
- تمارين تصميم الدورات والأتمتة والضوابط.
- تدريب على قياس الأداء والتحسين.
- مراجعة جماعية منظمة وتغذية راجعة من المدرب على تصاميم العمليات.
الفئات المستهدفة
- المديرون الماليون وقادة الخدمات المشتركة.
- مراقبو الحسابات ومشرفو المحاسبة.
- مديرو الحسابات الدائنة والمدينة.
- مسؤولو دورة التسجيل حتى التقرير والإقفال.
- متخصصو تحسين العمليات والأتمتة.
- المراجعون الداخليون الذين يراجعون عمليات المالية.
محتوى دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة
أسس عمليات المالية ورسم العمليات
- • مكونات نموذج تشغيل المالية وتقديم الخدمة.
- • رسم العمليات ومخططات المسارات وتحليل سلسلة القيمة.
- • قياس زمن الدورة وزمن اللمس وزمن الانتظار.
- • تحديد الهدر: إعادة العمل والتسليمات والموافقات.
- • التوحيد والتبسيط والتوثيق.
- • تقييم نضج نموذج تشغيل المالية.
- • دراسة حالة: رسم عملية مالية وتحديد موضع عدم الكفاءة.
كفاءة دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل
- • دورات طلب الشراء وأمر الشراء والاستلام.
- • معالجة الفواتير والمطابقة الثلاثية ومعالجة الاستثناءات.
- • جدولة دفعات الدفع وقرارات خصم الدفع المبكر.
- • بيانات الموردين الرئيسية وضوابط منع الدفع المكرر.
- • الطلب حتى التحصيل: الائتمان والفوترة والتحصيل وتطبيق النقد.
- • تقنيات تخفيض فترة تحصيل الذمم.
- • ورشة عمل: إعادة تصميم عملية الشراء حتى الدفع أو الطلب حتى التحصيل.
التسجيل حتى التقرير وإقفال أسرع
- • تصميم دليل الحسابات وقيود اليومية.
- • روتين المعاملات بين الشركات والتسويات.
- • تسلسل مهام الإقفال الشهري والسنوي.
- • مفاهيم الإقفال المرن والكامل والمستمر.
- • حزم التقارير وتحليل الانحرافات وروتين المراجعة.
- • أنظمة التوحيد وضوابط التحقق من البيانات.
- • ورشة عمل: بناء تقويم إقفال وقائمة تحقق.
الأتمتة والأدوات الرقمية والخدمات المشتركة
- • أتمتة العمليات الروبوتية للتسويات وإدخال البيانات.
- • أدوات سير العمل وتوجيه الموافقات والتوقيع الرقمي.
- • أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والفوترة الإلكترونية والتعرف الضوئي على الحروف.
- • تصميم مركز الخدمات المشتركة واتفاقيات مستوى الخدمة.
- • مؤشرات الأداء: التكلفة لكل فاتورة ولكل معاملة.
- • استمرارية الأعمال والتعامل مع ذروة الأحجام.
- • ورشة عمل: تصميم خارطة أتمتة لعملية مالية.
الضوابط والالتزام والتحسين المستمر
- • الضوابط الداخلية وفصل المهام في العمليات المالية.
- • نقاط مخاطر الغش في الدائنة والمدينة والرواتب.
- • الاستعداد للتدقيق والأدلة ومعايير التوثيق.
- • أدوات الرشاقة وستة سيجما مطبقة على عمليات المالية.
- • التحسين المستمر وتحليل الأسباب الجذرية والإجراء التصحيحي.
- • إدارة التغيير وبناء القدرات.
- • مراجعة الدورة والتقييم وإعداد خطط العمل.
الخاتمة
عند إتمام دورة كفاءة عمليات المالية والمحاسبة بنجاح، يكتسب المشاركون فهمًا معمقًا لرسم عمليات المالية وإزالة الهدر وكفاءة دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل والتسجيل حتى التقرير والإقفال الأسرع والأتمتة وتصميم الخدمات المشتركة والضوابط والالتزام والتحسين المستمر. كما يحصلون على مهارات عملية في رسم عمليات المالية وإعادة تصميمها وتحسين دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل وتسريع دورة التسجيل حتى التقرير والإقفال وأتمتة المالية وضبطها وتحسينها المستمر. بالإضافة إلى ذلك، تؤهلهم الدورة لتقديم عمليات مالية كفؤة ومضبوطة وقابلة للقياس. ويقدّم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بتركيز قوي على تحسين العمليات التطبيقي والتصميم الجاهز للضبط.
الأسئلة الشائعة
ما هي دورة "كفاءة عمليات المالية والمحاسبة"؟
هي برنامج تدريبي يمتد خمسة أيام حول إدارة وظيفة المالية بكفاءة. وتغطي رسم عمليات المالية وإزالة الهدر وكفاءة دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل والتسجيل حتى التقرير والإقفال الأسرع والأتمتة وتصميم الخدمات المشتركة والضوابط والالتزام والتحسين المستمر.
ما هي أبرز فوائد الالتحاق بهذه الدورة؟
يخفض المشاركون تكلفة تشغيل المالية ويحسّنون الموثوقية. وتحسّن الدورة رسم العمليات وتوحيدها، وتشحذ أزمنة دورتي الدائنة والمدينة، وتقوي روتين الإقفال ودقة التقارير، وتحسّن تصميم الأتمتة والخدمات المشتركة، وترفع جودة الضوابط والاستعداد للتدقيق.
ما هي المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟
يكتسب المشاركون مهارات رسم عمليات المالية وإعادة تصميمها، وتحسين دورتي الشراء حتى الدفع والطلب حتى التحصيل، وتسريع دورة التسجيل حتى التقرير والإقفال، وأتمتة المالية وضبطها وتحسينها المستمر. وتغطي هذه المهارات الأربع الجوهر العملي لعمل عمليات المالية.
ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها هذه الدورة؟
تغطي الدورة مكونات نموذج تشغيل المالية، ورسم العمليات ومخططات المسارات، وتحليل سلسلة القيمة، وقياس زمن الدورة وزمن اللمس وزمن الانتظار، وتحديد الهدر في إعادة العمل والتسليمات، والتوحيد والتوثيق، ودورات طلب الشراء وأمر الشراء، والمطابقة الثلاثية، ومعالجة استثناءات الفواتير، وجدولة الدفعات وتحليل خصم الدفع المبكر، وضوابط بيانات الموردين الرئيسية، وكشف الدفع المكرر، وإدارة الائتمان والتحصيل، وتطبيق النقد، وتخفيض فترة تحصيل الذمم، وتصميم دليل الحسابات وقيود اليومية، وروتين التسويات والمعاملات بين الشركات، وتسلسل الإقفال الشهري والسنوي، ومفاهيم الإقفال المرن والمستمر، وحزم التقارير وتحليل الانحرافات، وأنظمة التوحيد والتحقق من البيانات، وأتمتة العمليات الروبوتية، وأدوات سير العمل وتوجيه الموافقات، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات والفوترة الإلكترونية، والتعرف الضوئي على الحروف، وتصميم مركز الخدمات المشتركة، واتفاقيات مستوى الخدمة، ومؤشرات التكلفة لكل فاتورة ومعاملة، واستمرارية الأعمال وذروة الأحجام، والضوابط الداخلية وفصل المهام، ونقاط مخاطر الغش، والاستعداد للتدقيق والتوثيق، وأدوات الرشاقة وستة سيجما، وتحليل الأسباب الجذرية وإجراءات التصحيح.
كيف يتم تطبيق ما تتضمنه هذه الدورة في بيئة العمل الفعلية؟
يطبّق المشاركون المنهجيات على عمليات مالية فعلية ومحاكاة، فيرسمون العمليات ويقيسون الهدر، ويعيدون تصميم دورتي الدائنة والمدينة، ويطبّقون المطابقة الثلاثية وضوابط منع الدفع المكرر، ويقصرون تقاويم الإقفال، ويبنون حزم التقارير، ويختارون فرص الأتمتة، ويصممون هياكل الخدمات المشتركة واتفاقيات مستوى الخدمة، ويضعون مؤشرات التكلفة لكل معاملة، ويقيّمون نقاط مخاطر الغش، ويعدّون أدلة التدقيق، ويجرون دورات التحسين المستمر. كما يخرج كثير منهم بقالب لرسم العمليات وهيكل لتقويم الإقفال وخارطة للأتمتة جاهزة للاستخدام.
شركاء في التعلم والتطوير
يشمل شركاؤنا في التعلم شركات ومؤسسات رائدة تثق في مركز جينتكس للتدريب لتقديم دورات تدريبية احترافية وبرامج تطوير مهني عالية الجودة. معًا نقدم برامج تدريبية مؤثرة تدعم تنمية المهارات، وتطوير القيادات، وتعزيز التميز المؤسسي من خلال دورات تدريبية دولية مصممة لتلبية احتياجات مختلف القطاعات.
.png)
