سكرتارية مجلس الإدارة واللجان المتقدمة

تطوّر دورة سكرتارية مجلس الإدارة واللجان المتقدمة المهنيين الذين يحفظون عمل المجالس بدقة وسرية ووعي قانوني. فمسؤول سكرتارية المجلس يتحمل مسؤولية تتجاوز جدولة الاجتماعات بكثير، إذ يحفظ سجلات الحوكمة، ويقدّم المشورة في الإجراءات، ويضمن أن القرارات تتبع اللوائح. ويبني هذا البرنامج هذه القدرات إلى مستوى متقدّم. ويغطي إدارة المجلس واللجان، وإجراءات الاجتماعات، وصياغة المحاضر، وواجبات الإفصاح، ودعم المديرين. علاوة على ذلك، يطبّق مدونات الحوكمة والتوقعات التنظيمية على ممارسة السكرتارية. إضافة إلى ذلك، يتعامل المشاركون مع سيناريوهات محاكاة داخل قاعة المجلس ولحظات حوكمة صعبة. ومن ثم يخدمون المجالس بسلطة حقيقية.

• تطبيق مدونات حوكمة الشركات والواجبات القانونية على ممارسة السكرتارية.
• تخطيط دورات المجلس واللجان بجداول أعمال سنوية فعّالة.
• إدارة أوراق المجلس وتدفق المعلومات ومسارات القرار.
• صياغة محاضر وقرارات دقيقة وقابلة للدفاع عنها.
• تقديم المشورة للرئيس والمديرين في الإجراءات وتضارب المصالح.
• إدارة عمليات تقييم المجلس واللجان والتأهيل الأولي.
• تنسيق الإفصاح والتسجيلات التنظيمية وواجبات الإبلاغ.
• الحفاظ على السجلات القانونية والوثائق الحوكمية.
• دعم عمل لجان التدقيق والمخاطر والمكافآت.
• التعامل مع المواقف الحوكمية الحساسة والإفصاحات والتحقيقات.

تجمع الدورة بين عروض متقدمة وتحليل حالات حوكمة ومحاكاة تطبيقية. ويخطط المشاركون دورة مجلس كاملة، ويصوغون محاضر وقرارات من اجتماع محاكى، ويديرون موقف تضارب مصالح في الوقت الحقيقي. إضافة إلى ذلك، تصقل المراجعة بين الأقران دقة الصياغة، مع قوالب وقوائم تحقق وتقاويم حوكمة تدعم التطبيق الفوري.

• أمناء ومساعدو أمناء مجالس الإدارة.
• أمناء اللجان ومسؤولو الحوكمة.
• موظفو أمانة سر الشركات والإدارات القانونية.
• المساعدون التنفيذيون الداعمون للمجالس واللجان.
• مستشارو الامتثال والحوكمة في الجهات المنظّمة.

عند إتمام دورة سكرتارية مجلس الإدارة واللجان المتقدمة بنجاح، سيكتسب المشاركون المعرفة اللازمة لإدارة المجالس واللجان بمستوى مهني عالٍ، وصياغة محاضر وقرارات قابلة للدفاع عنها، وإرشاد المديرين في الإجراءات والإفصاح. كما سيفهمون كيف تحفظ مدونات الحوكمة والسجلات القانونية وعمليات اللجان فعالية المجلس، وبالتالي يقوّون ممارسة الحوكمة في مؤسساتهم. ويقدّم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بأدوات عملية يطبّقها المشاركون مباشرة.