[email protected] +12513485695
Gentex Training Background

المشتريات الدولية

الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي

دورة معتمدة تمتد خمسة أيام في ممارسة الشراء الدولية، وتغطي تحليل الإنفاق واختيار الموردين والمناقصات وتقييم العروض الموزون والتفاوض المنظم وإدارة العقود ومخاطر المشتريات وأخلاقياتها. يتعلم المشاركون تنفيذ عمليات توريد قابلة للدفاع وتحقيق شروط تجارية أفضل.

المقدمة

يُقاس أخصائيو المشتريات بالقيمة التي يحققونها والمخاطر التي يبعدونها عن الأعمال. وهذا يعني إدارة عمليات توريد منضبطة، وتقييم الموردين بالأدلة، والتفاوض على شروط تصمد، وتوثيق كل قرار ليصمد أمام المراجعة. وتمنح الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي مسؤولي المشتريات والمشترين والعاملين في سلسلة التوريد منهجية عمل شاملة للشراء الدولي. ويتعلم المشاركون تحليل الإنفاق، وإعداد المناقصات، وتقييم العروض بمعايير موزونة، والتفاوض المنظم، وإدارة العقود، وضبط أداء الموردين. وعلاوة على ذلك، تغطي الدورة أخلاقيات المشتريات وضوابط مكافحة الرشوة والحوكمة التي تجعل الشراء قابلاً للدفاع.

أهداف الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي

  • تطبيق دورة المشتريات من تحديد الحاجة إلى إدارة العقد.
  • إجراء تحليل الإنفاق وتصنيف المشتريات للمعالجة المناسبة.
  • تنفيذ التأهيل المسبق للموردين والعناية الواجبة وتقييم السوق.
  • إعداد وثائق المناقصة وطلبات عروض الأسعار ومعايير التقييم.
  • تقييم العروض بالتقييم الموزون وتحليل تكلفة الملكية الإجمالية.
  • التفاوض بتخطيط منظم وتحليل البديل الأفضل واستراتيجية التنازلات.
  • صياغة ومراجعة شروط العقود التي تغطي السعر والتسليم والجودة والجزاءات.
  • إدارة العقود والتعديلات والمطالبات وأداء مستويات الخدمة.
  • ضبط مخاطر المشتريات: التوريد والمالية والامتثال والأخلاقيات.
  • تطبيق إنكوترمز 2020 ومعايير مكافحة الرشوة وفصل المهام.

منهجية الدورة

  • جلسات موجّهة مبنية على مناقصات وعقود وسجلات موردين حقيقية.
  • ورش حالات في قرارات التوريد وجمود المفاوضات والنزاعات.
  • تدريبات على الجداول الحسابية في تحليل الإنفاق والتقييم الموزون ومقارنة التكلفة.
  • تمارين تمثيل أدوار للمفاوضات مع تغذية راجعة منظمة.
  • عمل جماعي على خطة توريد ونموذج تقييم موردين.

الفئات المستهدفة

  • مسؤولو وأخصائيو المشتريات والشراء.
  • المشترون ومساعدو مديري الفئات.
  • العاملون في إدارة العقود والمناقصات.
  • العاملون في سلسلة التوريد وتخطيط المواد.
  • العاملون في المشاريع والعمليات الذين يشترون السلع والخدمات.
  • موظفو التدقيق الداخلي والامتثال المراجعون للشراء.

محتوى الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي

اليوم الأول

أساسيات المشتريات وتحليل الإنفاق

  • • دور المشتريات في التكلفة والجودة والتسليم والمخاطر.
  • • دورة المشتريات وعملية الشراء حتى الدفع.
  • • تحليل الإنفاق: مصادر البيانات والتصنيف ومكعب الإنفاق.
  • • الإنفاق المباشر وغير المباشر وتجميع الفئات.
  • • سياسة المشتريات وحدود الصلاحية ومسارات الاعتماد.
  • • متطلبات أصحاب المصلحة وتطوير المواصفات.
  • • مؤشرات أداء المشتريات: التوفير والالتزام وزمن الدورة.
اليوم الثاني

اختيار الموردين وإدارة المناقصات

  • • معايير التأهيل المسبق للموردين وفحوص السلامة المالية.
  • • العناية الواجبة وفحص العقوبات والتحقق من المراجع.
  • • وثائق المناقصة: النطاق والمواصفات وبنود المرجعية.
  • • طلب عرض السعر مقابل طلب العروض ومتى يناسب كل منهما.
  • • مصفوفات تقييم العروض بمعايير فنية وتجارية موزونة.
  • • تكلفة الملكية الإجمالية وتكلفة دورة الحياة في التقييم.
  • • توصية الترسية والاعتمادات وإفادة الموردين.
اليوم الثالث

التفاوض والمهارات التجارية

  • • التحضير للتفاوض: الأهداف والحدود ونقاط الانسحاب.
  • • تحليل البديل الأفضل وتقييم توازن القوة.
  • • مناهج التفاوض على السعر والتكلفة والقيمة.
  • • تخطيط التنازلات وتجميع البنود والمقايضة بين المتغيرات.
  • • التعامل مع التكتيكات الصعبة والمماطلة والجمود.
  • • التفاوض على السداد والتسليم والضمان وبنود الجزاءات.
  • • توثيق النتائج وتأكيد الاتفاقات.
اليوم الرابع

إدارة العقود وأداء الموردين

  • • هيكل العقد: النطاق وآليات السعر ومستويات الخدمة.
  • • البنود الرئيسية: التسليم والجودة والملكية والمخاطر والإنهاء والنزاعات.
  • • إنكوترمز 2020 وأثرها على التكلفة وانتقال المخاطر.
  • • إدارة العقد والتعديلات ومعالجة المطالبات.
  • • بطاقات أداء الموردين واجتماعات المراجعة.
  • • إدارة علاقات الموردين وإجراءات تطويرهم.
  • • التجديد والتمديد والتخطيط للخروج.
اليوم الخامس

المخاطر والأخلاقيات وحوكمة المشتريات

  • • فئات مخاطر المشتريات وخطة التخفيف.
  • • استمرارية التوريد والمصدر الواحد ومخاطر العملات.
  • • ضوابط مكافحة الرشوة والهدايا والضيافة وتضارب المصالح.
  • • مؤشرات الاحتيال في المشتريات وطرق اكتشافها.
  • • الضوابط الداخلية وفصل المهام ومسارات التدقيق.
  • • توقعات التوريد المستدام والأخلاقي.
  • • بناء خارطة طريق لتحسين الامتثال في المشتريات.

الخاتمة

عند إتمام الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي بنجاح، سيكون المشاركون قد اكتسبوا معرفة عملية شاملة بدورة المشتريات وتحليل الإنفاق واختيار الموردين والمناقصات وتقييم العروض الموزون والتفاوض المنظم وإدارة العقود وأداء الموردين وضبط مخاطر المشتريات وأخلاقياتها. وسيتمكنون من تنفيذ عمليات توريد قابلة للدفاع، وتحقيق شروط تجارية أفضل, وإلزام الموردين بمعايير قابلة للقياس. يقدّم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بممارسين في المشتريات يديرون الشراء الدولي في مؤسسات حية.

الأسئلة الشائعة

السؤال الأول

ما هي "الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي"؟

هي برنامج يمتد خمسة أيام في ممارسة الشراء الاحترافية من تحديد الحاجة إلى إدارة العقد. تغطي تحليل الإنفاق واختيار الموردين والمناقصات وتقييم العروض والتفاوض وإدارة العقود وأداء الموردين ومخاطر المشتريات وأخلاقياتها.

السؤال الثاني

ما هي أبرز فوائد الالتحاق بـ"الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي"؟

ينفذ المشاركون عمليات توريد تصمد أمام التدقيق، ويحققون شروطًا تجارية أفضل بالتفاوض المنظم، ويقللون مخاطر التوريد والامتثال بضوابط موثقة للموردين. كما يحصلون على وضوح في الإنفاق وأدلة توفير يمكن للإدارة التحقق منها.

السؤال الثالث

ما هي المهارات التي سأكتسبها من "الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي"؟

ستكتسب إدارة دورة المشتريات وتحليل الإنفاق، واختيار الموردين وإعداد المناقصات بالتقييم الموزون، والتفاوض المنظم وإدارة العقود، وضبط أداء الموردين ومخاطر المشتريات.

السؤال الرابع

ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها "الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي"؟

تعمل الدورة بتحليل مكعب الإنفاق وتجميع الفئات، وعملية الشراء حتى الدفع، وقوائم التأهيل المسبق والعناية الواجبة، ووثائق طلب عرض السعر وطلب العروض، ومصفوفات تقييم العروض الموزونة، ونماذج تكلفة الملكية الإجمالية وتكلفة دورة الحياة، وتحليل البديل الأفضل وتخطيط التنازلات، وقواعد إنكوترمز 2020، واتفاقيات مستوى الخدمة وبطاقات أداء الموردين، وضوابط مكافحة الرشوة وتضارب المصالح، وفصل المهام ومسارات تدقيق المشتريات.

السؤال الخامس

كيف يتم تطبيق ما تتضمنه "الدورة المعتمدة لأخصائي المشتريات الدولي" في بيئة العمل الفعلية؟

تطبقه الفرق عند إعداد مناقصة لسلع أو خدمات، وتقييم عروض الموردين، والتفاوض على اتفاقية توريد، ومراجعة شروط عقد قبل التوقيع، ومعالجة تعديل أو مطالبة، وإجراء مراجعة أداء سنوية للموردين. كما يوجّه التحضير لتدقيق المشتريات وتقارير الإنفاق.

جارٍ تنسيق المواعيد | تدريب يناسب احتياجاتكم

يمكن لفريقنا تنسيق هذا البرنامج التدريبي بناءً على المواعيد والمواقع المتاحة. تواصلوا معنا لاستكشاف الخيارات التدريبية التي تتناسب مع احتياجاتكم.

شركاء في التعلم والتطوير

يشمل شركاؤنا في التعلم شركات ومؤسسات رائدة تثق في مركز جينتكس للتدريب لتقديم دورات تدريبية احترافية وبرامج تطوير مهني عالية الجودة. معًا نقدم برامج تدريبية مؤثرة تدعم تنمية المهارات، وتطوير القيادات، وتعزيز التميز المؤسسي من خلال دورات تدريبية دولية مصممة لتلبية احتياجات مختلف القطاعات.

Central Bank of Nigeria Bank of Tanzania ARAA Elcrest ERC Ghana Ports Hamad Medical Heritage Moni Pulo Limited Nigeria Latis