التدريب المؤسسي على مايكروسوفت كوبايلوت

يشهد عالم الأعمال تحولًا كبيرًا بفضل تقنيات الذكاء الاصطناعي التي أصبحت عنصرًا أساسيًا في تحسين الإنتاجية وتطوير العمليات المؤسسية. ويُعد Microsoft Copilot من أبرز الحلول الذكية المدمجة ضمن بيئة Microsoft 365، حيث يساعد المؤسسات على تعزيز الكفاءة التشغيلية، وتسهيل إدارة الأعمال، وتحسين التواصل، ودعم اتخاذ القرار.

تهدف دورة التدريب المؤسسي على مايكروسوفت كوبايلوت المقدمة من مركز جينتكس للتدريب إلى تزويد المشاركين بالمعرفة العملية والتقنية لفهم إمكانيات Microsoft Copilot وكيفية الاستفادة منه داخل بيئة العمل المؤسسية. كما تركز الدورة على الجوانب الإدارية، ومتطلبات الحوكمة، والأمن السيبراني، والامتثال، بالإضافة إلى الاستخدام العملي لتطبيقات Microsoft 365 المختلفة.

خلال هذه الدورة التدريبية الممتدة لخمسة أيام، سيتعرف المشاركون على كيفية إعداد وإدارة Microsoft Copilot، وتطبيق ضوابط الحماية والامتثال، والاستفادة من إمكانيات الذكاء الاصطناعي في Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams لتحسين الأداء والإنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن الدورة ورش عمل تطبيقية وسيناريوهات عملية تساعد المشاركين على توظيف Microsoft Copilot في العمليات اليومية داخل المؤسسات. كما تستعرض الدورة مستقبل الذكاء الاصطناعي في Microsoft 365 واستراتيجيات التحول الرقمي المؤسسي.

توفر هذه الدورة مزيجًا متوازنًا بين المفاهيم التقنية والتطبيقات العملية، مما يساعد المؤسسات على تحقيق أقصى استفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي مع المحافظة على معايير الأمن والحوكمة والامتثال.

بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم القدرات الأساسية لـ Microsoft Copilot ضمن بيئة Microsoft 365.
• التعرف على فوائد الذكاء الاصطناعي في تحسين الإنتاجية المؤسسية.
• إعداد وإدارة Microsoft Copilot من خلال Microsoft 365 Admin Center.
• إدارة صلاحيات المستخدمين وعمليات النشر والتكوين.
• تطبيق ضوابط الأمن السيبراني والامتثال والحوكمة.
• دمج Microsoft Copilot مع Microsoft Defender وMicrosoft Purview.
• تحسين إعداد التقارير والمستندات باستخدام Word Copilot.
• تطوير عمليات التواصل وإدارة البريد الإلكتروني باستخدام Outlook Copilot.
• تحليل البيانات وإنشاء الرؤى باستخدام Excel Copilot.
• إعداد عروض تقديمية وتقارير تنفيذية باستخدام PowerPoint Copilot.
• تحسين الاجتماعات والتعاون المؤسسي عبر Microsoft Teams.
• استخدام تقنيات Prompt Engineering للحصول على نتائج دقيقة.
• تطبيق سيناريوهات عملية لاستخدام الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل.
• تطوير استراتيجيات تبني الذكاء الاصطناعي داخل المؤسسات.
• التعرف على الاتجاهات المستقبلية للذكاء الاصطناعي في Microsoft 365.

تعتمد الدورة على أسلوب تدريبي تفاعلي وعملي يجمع بين الشرح النظري، والعروض التوضيحية، وورش العمل التطبيقية، ودراسات الحالة، والنقاشات الجماعية، بالإضافة إلى تطبيقات عملية تحاكي بيئات العمل المؤسسية.

• مدراء وتقنيو Microsoft 365
• مدراء تقنية المعلومات
• مسؤولو التحول الرقمي
• مسؤولو الأمن السيبراني والامتثال
• مدراء العمليات والأعمال
• مدراء المشاريع
• فرق تقنية المعلومات المؤسسية
• محللو البيانات والتقارير
• المختصون الإداريون والموارد البشرية
• المهتمون بتطبيقات الذكاء الاصطناعي المؤسسي

Module 1: Introduction to Microsoft Copilot

• Overview of Microsoft Copilot
• AI capabilities in Microsoft 365
• Business use cases and productivity benefits
• Copilot licensing and prerequisites

Module 2: Microsoft Copilot Administration

• Microsoft 365 Admin Center configuration
• User access and permissions
• Copilot deployment and setup
• Managing organizational settings

ورشة عمل تطبيقية

• استكشاف واجهات Microsoft Copilot
• مراجعة متطلبات النشر المؤسسي
• تحديد الاستخدامات المؤسسية

Module 3: Security, Compliance & Governance

• Integration with Microsoft Defender
• Integration with Microsoft Purview
• Data protection and compliance controls
• Governance and responsible AI practices
• Security and privacy considerations

ممارسات الإدارة المتقدمة

• إدارة صلاحيات الوصول
• مراقبة الامتثال المؤسسي
• أطر حوكمة الذكاء الاصطناعي
• تخطيط الأمن المؤسسي

ورشة عمل تطبيقية

• إعدادات الامتثال
• مراجعة سياسات الحماية
• تقييم سيناريوهات الحوكمة

Module 4: Copilot in Microsoft Word & Microsoft Outlook

• AI-assisted document creation
• Report drafting and summarization
• Email drafting and response generation
• Meeting notes and communication workflows

تحسين التواصل المؤسسي

• تطوير المراسلات التنفيذية
• أتمتة إعداد المستندات
• تطوير المحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي
• تقنيات تحسين الإنتاجية

ورشة عمل تطبيقية

• إنشاء تقارير ذكية
• إدارة سير عمل البريد الإلكتروني
• تطوير قوالب التواصل المؤسسي

Module 5: Copilot in Microsoft Excel & Microsoft PowerPoint

• Data analysis and visualization
• Formula and insight generation
• AI-powered presentation creation
• Executive reporting and dashboards

Module 6: Copilot in Microsoft Teams

• AI meeting summaries
• Task and action tracking
• Team collaboration enhancement
• Productivity automation techniques

ورشة عمل تطبيقية

• إنشاء لوحات معلومات ذكية
• إعداد عروض تقديمية احترافية
• إدارة سيناريوهات التعاون المؤسسي

Module 7: Practical Workshops & Business Scenarios

• Real-world business applications
• Prompt engineering techniques
• Hands-on exercises and case studies
• Best practices for daily operations

Module 8: Future of AI in Microsoft 365

• Emerging AI capabilities
• Organizational adoption strategies
• AI transformation roadmap
• Final review and implementation recommendations

الأنشطة الختامية

• تخطيط تطبيق الذكاء الاصطناعي
• تقييم جاهزية المؤسسة
• تطوير حالات استخدام عملية
• استراتيجيات تحسين العمليات التشغيلية

من خلال إكمال دورة التدريب المؤسسي على مايكروسوفت كوبايلوت مع مركز جينتكس للتدريب، سيكتسب المشاركون معرفة عملية متقدمة حول إدارة Microsoft Copilot وتطبيقاته المؤسسية داخل بيئة Microsoft 365. كما سيتمكنون من تحسين الإنتاجية، وتطوير التواصل المؤسسي، وتعزيز التعاون، ودعم التحول الرقمي باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي الحديثة.