الشؤون القانونية والعقود والمشتريات
الإدارة المتقدمة للعقود
دورة تمتد خمسة أيام لإدارة العقود من الترسية إلى الإغلاق، وتغطي أطر الإدارة وتتبع الالتزامات والأداء وضبط التغيير والتعديل وإدارة الدفع والمطالبات وعقود الباطن والمخاطر وممارسة الإغلاق. يتعلم المشاركون ضبط التغييرات والمدفوعات بإشعارات وسجلات منضبطة.
المقدمة
لا يسلّم العقد قيمة إلا إذا أداره أحد. فمعظم الخسائر التجارية لا تأتي من صياغة رديئة بل من إشعارات فائتة وتغييرات غير مضبوطة ومدفوعات غير معتمدة وسجلات لم يحفظها أحد. وتمنح دورة الإدارة المتقدمة للعقود مديري العقود والعاملين في الشؤون التجارية وموظفي المشاريع منهجية شاملة لإدارة العقد من الترسية إلى الإغلاق. ويتعلم المشاركون أنظمة إدارة العقد وتتبع الالتزامات والتغيير وضبط النطاق والدفع وإدارة الأداء والمطالبات وانضباط الإشعار والإغلاق وممارسة الدروس المستفادة.
أهداف دورة الإدارة المتقدمة للعقود
- تطبيق أطر إدارة العقد ومسؤولياتها.
- بناء سجلات تتبع الالتزامات والمخرجات والمعالم.
- تطبيق انضباط الإشعار والتواصل لحماية الحقوق التعاقدية.
- إدارة التغييرات وأوامر التغيير وضبط النطاق.
- تطبيق طلبات الدفع والاعتماد والضبط المالي.
- تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية وأنظمة مستوى الخدمة.
- إعداد المطالبات وتقييمها بأدلة مقيسة.
- إدارة المتعاقدين من الباطن والموردين بصورة متلازمة.
- تطبيق سجلات مخاطر العقد والامتثال التأميني.
- قياس الأداء بانحراف التكلفة والالتزام بالجدول ونتيجة المطالبة.
منهجية الدورة
- جلسات موجّهة مبنية على عقود وسجلات التزامات وملفات مطالبات حقيقية.
- ورش حالات في الإشعارات الفائتة والتغييرات غير المضبوطة ونزاعات الدفع.
- تمارين تغيير ودفع وتقدير مطالبات ببيانات مشاريع حية.
- مختبرات عملية في إدارة العقد وبناء السجلات.
- عمل جماعي على خطة إدارة عقود بسجلات ضبط.
الفئات المستهدفة
- مديرو العقود والإداريون.
- موظفو الشؤون التجارية وضبط المشاريع.
- مساحو الكميات ومهندسو التكلفة.
- مديرو المشتريات والتوريد.
- مهندسو التخطيط ومحللو المطالبات.
- المستشارون القانونيون ومسؤولو الامتثال الداعمون للمشاريع.
محتوى دورة الإدارة المتقدمة للعقود
إطار إدارة العقد
- • هرمية العقد وأولوية الوثائق.
- • الأدوار: صاحب العمل والمهندس ومدير العقد ومدير المشروع.
- • أنظمة الإدارة والسجلات.
- • ضبط المراسلات وبروتوكولات التواصل.
- • ضبط الوثائق وإدارة الإصدارات.
- • تفويض الصلاحيات وحدود الاعتماد.
- • حفظ السجلات والجاهزية للتدقيق.
الالتزامات والمخرجات والأداء
- • استخلاص الالتزامات في سجل تتبع.
- • المخرجات والمعالم ومعايير القبول.
- • متطلبات البرنامج وتقارير التقدم.
- • مؤشرات الأداء الرئيسية وأنظمة مستوى الخدمة.
- • اجتماعات مراجعة الأداء ووتيرة التقارير.
- • عدم المطابقة والإجراء العلاجي والتصعيد.
- • إدارة الضمانات والعيوب.
التغيير والتعديل وضبط النطاق
- • آليات التغيير في FIDIC وNEC4.
- • تعريف النطاق ونزاعات الحدود.
- • الإنذار المبكر وإجراءات التعليمات.
- • تسعير التغييرات وأساليب التقييم.
- • تكاليف الاستطالة والتعطيل.
- • مجالس ضبط التغيير وانضباط الاعتماد.
- • توثيق التغيير وأثره الزمني.
الدفع والمطالبات والضبط المالي
- • إعداد طلب الدفع واعتماده.
- • مواعيد الدفع المرحلي والنهائي.
- • المحتفظ به والدفعة المقدمة واستردادها.
- • المقاصة والخصومات وفوائد التأخر.
- • المطالبات: الإشعار والسبب والأثر والقياس.
- • تمديد المدة وتحليل التأخير.
- • ضبط التكلفة والالتزامات والتنبؤ.
عقود الباطن والمخاطر والإغلاق
- • شروط عقود الباطن والموردين المتلازمة.
- • فحوص الامتثال للتأمين والضمانات.
- • سجل مخاطر العقد وتتبع التخفيف.
- • إغلاق العقد والحساب الختامي والشهادات.
- • السجلات المنفذة والضمانات وتسليم الوثائق.
- • مؤشرات الأداء: انحراف التكلفة والالتزام بالجدول ونتيجة المطالبة.
- • بناء خارطة طريق لتحسين إدارة العقود.
الخاتمة
عند إتمام دورة الإدارة المتقدمة للعقود بنجاح، سيكون المشاركون قد اكتسبوا معرفة عملية شاملة بأطر إدارة العقد وتتبع الالتزامات والأداء وضبط التغيير والتعديل وإدارة الدفع والمطالبات وعقود الباطن والمخاطر وإغلاق العقد. وسيتمكنون من إدارة عقد بإشعارات وسجلات منضبطة، وضبط التغييرات والمدفوعات بالأدلة، والإغلاق بتوثيق يصمد أمام الطعن لاحقًا. يقدّم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بممارسين في العقود والشؤون التجارية يعملون على مشاريع حية.
الأسئلة الشائعة
ما هي دورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
هي برنامج يمتد خمسة أيام لإدارة العقود من الترسية إلى الإغلاق. تغطي أطر الإدارة وتتبع الالتزامات والأداء وضبط التغيير والتعديل وإدارة الدفع والمطالبات وعقود الباطن والمخاطر وممارسة الإغلاق.
ما هي أبرز فوائد الالتحاق بدورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
يحمي المشاركون الحقوق التعاقدية بإشعارات وسجلات سليمة بدلًا من فقدانها إجرائيًا، ويضبطون التغييرات والمدفوعات بأدلة موثقة، ويديرون المتعاقدين من الباطن والموردين بصورة متلازمة مع العقد الرئيسي. كما يغلقون العقود بسجلات تصمد أمام الطعن لاحقًا.
ما هي المهارات التي سأكتسبها من دورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
ستكتسب إدارة إطار العقد والسجلات، وتتبع الالتزامات والمخرجات والأداء، وإدارة التغيير والتعديل والدفع والمطالبات، وإدارة عقود الباطن والمخاطر والإغلاق.
ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها دورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
تعمل الدورة بهرمية وثائق العقد وأولوية التطبيق، وتعريف أدوار صاحب العمل والمهندس ومدير العقد ومدير المشروع، وأنظمة الإدارة والسجلات، وضبط المراسلات وبروتوكولات التواصل، وضبط الوثائق وإدارة الإصدارات، وتفويض الصلاحيات وحدود الاعتماد، وحفظ السجلات والجاهزية للتدقيق، واستخلاص الالتزامات في سجلات التتبع، والمخرجات والمعالم ومعايير القبول، ومتطلبات البرنامج وتقارير التقدم، ومؤشرات الأداء وأنظمة مستوى الخدمة، ووتيرة مراجعة الأداء، وعدم المطابقة والإجراء العلاجي، وإدارة الضمانات والعيوب، وآليات التغيير في FIDIC وNEC4، وتحليل نزاعات حدود النطاق، والإنذار المبكر وإجراءات التعليمات، وتسعير التغييرات وأساليب التقييم، وتقدير تكاليف الاستطالة والتعطيل، ومجالس ضبط التغيير، وتوثيق التغيير وأثره الزمني، وإعداد طلب الدفع واعتماده، ومواعيد الدفع المرحلي والنهائي، والمحتفظ به والدفعة المقدمة، والمقاصة والخصومات وفوائد التأخر، وإشعار المطالبة والسبب والأثر والقياس، وتمديد المدة وتحليل التأخير، وضبط التكلفة والالتزامات والتنبؤ، وشروط عقود الباطن المتلازمة، وفحوص التأمين والضمانات، وسجلات مخاطر العقد والتخفيف، وإغلاق العقد والحساب الختامي والشهادات، والسجلات المنفذة وتسليم الوثائق، ومؤشرات الأداء بانحراف التكلفة والالتزام بالجدول ونتيجة المطالبة.
كيف يتم تطبيق ما تتضمنه دورة "الإدارة المتقدمة للعقود" في بيئة العمل الفعلية؟
تطبقه الفرق عند بناء سجل التزامات عند ترسية العقد، وإصدار إشعار قبل انقضاء موعد التقادم، وتقييم تغيير مقابل آلية التسعير، وإعداد طلب دفع للاعتماد، وإدارة متعاقد من الباطن بصورة متلازمة مع العقد الرئيسي، وإغلاق مشروع باتفاق حساب ختامي وسجلات منفذة.
جارٍ تنسيق المواعيد | تدريب يناسب احتياجاتكم
يمكن لفريقنا تنسيق هذا البرنامج التدريبي بناءً على المواعيد والمواقع المتاحة. تواصلوا معنا لاستكشاف الخيارات التدريبية التي تتناسب مع احتياجاتكم.
المقدمة
لا يسلّم العقد قيمة إلا إذا أداره أحد. فمعظم الخسائر التجارية لا تأتي من صياغة رديئة بل من إشعارات فائتة وتغييرات غير مضبوطة ومدفوعات غير معتمدة وسجلات لم يحفظها أحد. وتمنح دورة الإدارة المتقدمة للعقود مديري العقود والعاملين في الشؤون التجارية وموظفي المشاريع منهجية شاملة لإدارة العقد من الترسية إلى الإغلاق. ويتعلم المشاركون أنظمة إدارة العقد وتتبع الالتزامات والتغيير وضبط النطاق والدفع وإدارة الأداء والمطالبات وانضباط الإشعار والإغلاق وممارسة الدروس المستفادة.
أهداف دورة الإدارة المتقدمة للعقود
- تطبيق أطر إدارة العقد ومسؤولياتها.
- بناء سجلات تتبع الالتزامات والمخرجات والمعالم.
- تطبيق انضباط الإشعار والتواصل لحماية الحقوق التعاقدية.
- إدارة التغييرات وأوامر التغيير وضبط النطاق.
- تطبيق طلبات الدفع والاعتماد والضبط المالي.
- تطبيق مؤشرات الأداء الرئيسية وأنظمة مستوى الخدمة.
- إعداد المطالبات وتقييمها بأدلة مقيسة.
- إدارة المتعاقدين من الباطن والموردين بصورة متلازمة.
- تطبيق سجلات مخاطر العقد والامتثال التأميني.
- قياس الأداء بانحراف التكلفة والالتزام بالجدول ونتيجة المطالبة.
منهجية الدورة
- جلسات موجّهة مبنية على عقود وسجلات التزامات وملفات مطالبات حقيقية.
- ورش حالات في الإشعارات الفائتة والتغييرات غير المضبوطة ونزاعات الدفع.
- تمارين تغيير ودفع وتقدير مطالبات ببيانات مشاريع حية.
- مختبرات عملية في إدارة العقد وبناء السجلات.
- عمل جماعي على خطة إدارة عقود بسجلات ضبط.
الفئات المستهدفة
- مديرو العقود والإداريون.
- موظفو الشؤون التجارية وضبط المشاريع.
- مساحو الكميات ومهندسو التكلفة.
- مديرو المشتريات والتوريد.
- مهندسو التخطيط ومحللو المطالبات.
- المستشارون القانونيون ومسؤولو الامتثال الداعمون للمشاريع.
محتوى دورة الإدارة المتقدمة للعقود
إطار إدارة العقد
- • هرمية العقد وأولوية الوثائق.
- • الأدوار: صاحب العمل والمهندس ومدير العقد ومدير المشروع.
- • أنظمة الإدارة والسجلات.
- • ضبط المراسلات وبروتوكولات التواصل.
- • ضبط الوثائق وإدارة الإصدارات.
- • تفويض الصلاحيات وحدود الاعتماد.
- • حفظ السجلات والجاهزية للتدقيق.
الالتزامات والمخرجات والأداء
- • استخلاص الالتزامات في سجل تتبع.
- • المخرجات والمعالم ومعايير القبول.
- • متطلبات البرنامج وتقارير التقدم.
- • مؤشرات الأداء الرئيسية وأنظمة مستوى الخدمة.
- • اجتماعات مراجعة الأداء ووتيرة التقارير.
- • عدم المطابقة والإجراء العلاجي والتصعيد.
- • إدارة الضمانات والعيوب.
التغيير والتعديل وضبط النطاق
- • آليات التغيير في FIDIC وNEC4.
- • تعريف النطاق ونزاعات الحدود.
- • الإنذار المبكر وإجراءات التعليمات.
- • تسعير التغييرات وأساليب التقييم.
- • تكاليف الاستطالة والتعطيل.
- • مجالس ضبط التغيير وانضباط الاعتماد.
- • توثيق التغيير وأثره الزمني.
الدفع والمطالبات والضبط المالي
- • إعداد طلب الدفع واعتماده.
- • مواعيد الدفع المرحلي والنهائي.
- • المحتفظ به والدفعة المقدمة واستردادها.
- • المقاصة والخصومات وفوائد التأخر.
- • المطالبات: الإشعار والسبب والأثر والقياس.
- • تمديد المدة وتحليل التأخير.
- • ضبط التكلفة والالتزامات والتنبؤ.
عقود الباطن والمخاطر والإغلاق
- • شروط عقود الباطن والموردين المتلازمة.
- • فحوص الامتثال للتأمين والضمانات.
- • سجل مخاطر العقد وتتبع التخفيف.
- • إغلاق العقد والحساب الختامي والشهادات.
- • السجلات المنفذة والضمانات وتسليم الوثائق.
- • مؤشرات الأداء: انحراف التكلفة والالتزام بالجدول ونتيجة المطالبة.
- • بناء خارطة طريق لتحسين إدارة العقود.
الخاتمة
عند إتمام دورة الإدارة المتقدمة للعقود بنجاح، سيكون المشاركون قد اكتسبوا معرفة عملية شاملة بأطر إدارة العقد وتتبع الالتزامات والأداء وضبط التغيير والتعديل وإدارة الدفع والمطالبات وعقود الباطن والمخاطر وإغلاق العقد. وسيتمكنون من إدارة عقد بإشعارات وسجلات منضبطة، وضبط التغييرات والمدفوعات بالأدلة، والإغلاق بتوثيق يصمد أمام الطعن لاحقًا. يقدّم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بممارسين في العقود والشؤون التجارية يعملون على مشاريع حية.
الأسئلة الشائعة
ما هي دورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
هي برنامج يمتد خمسة أيام لإدارة العقود من الترسية إلى الإغلاق. تغطي أطر الإدارة وتتبع الالتزامات والأداء وضبط التغيير والتعديل وإدارة الدفع والمطالبات وعقود الباطن والمخاطر وممارسة الإغلاق.
ما هي أبرز فوائد الالتحاق بدورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
يحمي المشاركون الحقوق التعاقدية بإشعارات وسجلات سليمة بدلًا من فقدانها إجرائيًا، ويضبطون التغييرات والمدفوعات بأدلة موثقة، ويديرون المتعاقدين من الباطن والموردين بصورة متلازمة مع العقد الرئيسي. كما يغلقون العقود بسجلات تصمد أمام الطعن لاحقًا.
ما هي المهارات التي سأكتسبها من دورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
ستكتسب إدارة إطار العقد والسجلات، وتتبع الالتزامات والمخرجات والأداء، وإدارة التغيير والتعديل والدفع والمطالبات، وإدارة عقود الباطن والمخاطر والإغلاق.
ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها دورة "الإدارة المتقدمة للعقود"؟
تعمل الدورة بهرمية وثائق العقد وأولوية التطبيق، وتعريف أدوار صاحب العمل والمهندس ومدير العقد ومدير المشروع، وأنظمة الإدارة والسجلات، وضبط المراسلات وبروتوكولات التواصل، وضبط الوثائق وإدارة الإصدارات، وتفويض الصلاحيات وحدود الاعتماد، وحفظ السجلات والجاهزية للتدقيق، واستخلاص الالتزامات في سجلات التتبع، والمخرجات والمعالم ومعايير القبول، ومتطلبات البرنامج وتقارير التقدم، ومؤشرات الأداء وأنظمة مستوى الخدمة، ووتيرة مراجعة الأداء، وعدم المطابقة والإجراء العلاجي، وإدارة الضمانات والعيوب، وآليات التغيير في FIDIC وNEC4، وتحليل نزاعات حدود النطاق، والإنذار المبكر وإجراءات التعليمات، وتسعير التغييرات وأساليب التقييم، وتقدير تكاليف الاستطالة والتعطيل، ومجالس ضبط التغيير، وتوثيق التغيير وأثره الزمني، وإعداد طلب الدفع واعتماده، ومواعيد الدفع المرحلي والنهائي، والمحتفظ به والدفعة المقدمة، والمقاصة والخصومات وفوائد التأخر، وإشعار المطالبة والسبب والأثر والقياس، وتمديد المدة وتحليل التأخير، وضبط التكلفة والالتزامات والتنبؤ، وشروط عقود الباطن المتلازمة، وفحوص التأمين والضمانات، وسجلات مخاطر العقد والتخفيف، وإغلاق العقد والحساب الختامي والشهادات، والسجلات المنفذة وتسليم الوثائق، ومؤشرات الأداء بانحراف التكلفة والالتزام بالجدول ونتيجة المطالبة.
كيف يتم تطبيق ما تتضمنه دورة "الإدارة المتقدمة للعقود" في بيئة العمل الفعلية؟
تطبقه الفرق عند بناء سجل التزامات عند ترسية العقد، وإصدار إشعار قبل انقضاء موعد التقادم، وتقييم تغيير مقابل آلية التسعير، وإعداد طلب دفع للاعتماد، وإدارة متعاقد من الباطن بصورة متلازمة مع العقد الرئيسي، وإغلاق مشروع باتفاق حساب ختامي وسجلات منفذة.
شركاء في التعلم والتطوير
يشمل شركاؤنا في التعلم شركات ومؤسسات رائدة تثق في مركز جينتكس للتدريب لتقديم دورات تدريبية احترافية وبرامج تطوير مهني عالية الجودة. معًا نقدم برامج تدريبية مؤثرة تدعم تنمية المهارات، وتطوير القيادات، وتعزيز التميز المؤسسي من خلال دورات تدريبية دولية مصممة لتلبية احتياجات مختلف القطاعات.
.png)
الأسئلة الشائعة
هل يقدّم مركز جينتكس هذه الدورة التدريبية كبرنامج تدريبي داخلي للمؤسسة؟
نعم. يمكن لمركز جينتكس للتدريب تقديم هذه الدورة كبرنامج تدريبي داخلي لمؤسستكم، مع إمكانية تخصيص المحتوى والجدول وآلية التنفيذ بما يتناسب مع احتياجات فريقكم وأهداف مؤسستكم. تعرّف أكثر على حلول التدريب الداخلي للشركات.