المحاسبة والمالية
احتراف إدارة محفظة المشاريع
تغطي هذه الدورة الاحتراف في إدارة محفظة المشاريع، بما يشمل تعريف المحفظة ونماذج ترتيب الأولويات والتنقيط وتخطيط الطاقة وإدارة المنافع والحوكمة والمخاطر وتقارير الأداء. ويتعلم المشاركون إدارة محفظة مشاريع كاستثمار استراتيجي واحد.
المقدمة:
تؤهل دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع المتخصصين في البرامج والمحافظ لإدارة مجموعة من المشاريع كاستثمار واحد. ويتعلم المشاركون كيف تتحول الاستراتيجية إلى محفظة، وكيف تُرتَّب المشاريع وتُموَّل، وكيف يُحكم التنفيذ وسط مطالب متنافسة. وتغطي الدورة تعريف المحفظة ونماذج ترتيب الأولويات وإدارة المنافع والحوكمة وتخطيط الطاقة والموارد والإبلاغ للقيادات التنفيذية. وعلاوة على ذلك، تتناول المخاطر على مستوى المحفظة وبوابات المراحل والعلاقة بمنهجيات إدارة البرامج والمشاريع. ونتيجة لذلك، يستطيع المشاركون إدارة محفظة تحقق الأهداف الاستراتيجية لا مجرد قائمة مشاريع. ويقدم مركز جينتكس للتدريب البرنامج عبر ورش عمل لترتيب الأولويات وحالات محافظ.
أهداف دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع:
- شرح أدوار إدارة المحفظة والبرامج والمشاريع والعلاقة بينها.
- تعريف المحفظة بما يتوافق مع الاستراتيجية وأهداف المؤسسة.
- تطبيق نماذج ترتيب الأولويات والتنقيط لاختيار المشاريع وترتيبها.
- توزيع الموارد وإدارة الطاقة عبر المحفظة.
- تطبيق ممارسات إدارة المنافع وتحقيقها وتتبعها.
- تصميم هياكل الحوكمة وبوابات المراحل وحقوق القرار.
- إدارة مخاطر المحفظة والتبعيات والتعارضات بين المشاريع.
- تطبيق تقنيات التخطيط بما يشمل مخططات جانت وتحليل المسار الحرج.
- متابعة أداء المحفظة باستخدام القيمة المكتسبة وتقارير المؤشرات.
- عرض أداء المحفظة وقرارات إعادة التوازن على القيادات التنفيذية.
منهجية الدورة:
تمزج الدورة بين إحاطات عملية وورش عمل لترتيب الأولويات ومحاكاة حالات محافظ. ويبني المشاركون نموذج ترتيب أولويات، ويجرون تمرين طاقة وموارد، ويعدون تقرير محفظة تنفيذيًا. وإضافة إلى ذلك، تصقل المراجعة المتبادلة المنظمة والنقاش الجماعي الحكم، ويُختتم كل يوم بمهمة محفظية تطبيقية.
الفئات المستهدفة:
- مديرو ومحللو المحافظ والبرامج ومكاتب إدارة المشاريع.
- مديرو المشاريع والبرامج المنتقلون إلى أدوار المحفظة.
- العاملون في الاستراتيجية والتخطيط والتحول.
- مديرو المالية والموارد الذين يدعمون قرارات المحفظة.
- القيادات التنفيذية وأعضاء لجان التوجيه المشرفة على المحافظ.
- المستشارون الذين يدعمون حوكمة المحفظة.
محتوى دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع:
العلاقة بين المحفظة والبرنامج والمشروع
- • تعريفات إدارة المحفظة والبرنامج والمشروع والعمليات.
- • كيف تتحول الاستراتيجية إلى محفظة مبادرات تغيير.
- • أدوار مجلس المحفظة والراعي ومدير البرنامج والمشروع.
- • معايير إدارة المحفظة بما يشمل مفاهيم MoP وPfMP.
- • أطر الحوكمة وحقوق القرار.
- • الهياكل التنظيمية لتنفيذ المحفظة.
- • ورشة عمل: ربط محفظة بالأهداف الاستراتيجية.
ترتيب الأولويات والاختيار وتخطيط الطاقة
- • معايير ترتيب الأولويات: الملاءمة الاستراتيجية والقيمة والمخاطر والجهد.
- • نماذج التنقيط والترجيح لاختيار المشاريع.
- • الترتيب الإلزامي ومخططات الفقاعات والتحليل متعدد المعايير.
- • نمذجة طاقة الموارد والقدرات والطلب.
- • قيود الطاقة وقرارات المفاضلة.
- • موازنة المحفظة عبر الآفاق ووحدات الأعمال.
- • ورشة عمل: بناء نموذج ترتيب أولويات وترتيب قائمة مشاريع.
إدارة المنافع وتحقيق القيمة
- • تحديد المنافع وتصنيفها وتحديد مالكها.
- • تخطيط تحقيق المنافع ورسم التبعيات.
- • إعداد حالات الأعمال وقياس القيمة.
- • تتبع المنافع مقابل الحالة بعد التنفيذ.
- • إدارة القيمة المكتسبة وقياس الأداء.
- • معالجة المنافع التي لا تتحقق.
- • ورشة عمل: إعداد خطة تحقيق منافع لبرنامج.
الحوكمة والمخاطر والتبعيات
- • هياكل حوكمة المحفظة ومراجعات بوابات المراحل.
- • ترتيبات التأكيد والتدقيق والمراجعة المستقلة.
- • إدارة مخاطر المحفظة وتجميع مخاطر المشاريع.
- • رسم التبعيات ومعالجة التعارضات بين المشاريع.
- • ضبط التغيير وإدارة النطاق على مستوى المحفظة.
- • معايير الإبلاغ وبروتوكولات التصعيد.
- • ورشة عمل: تصميم إطار حوكمة وبوابات مراحل.
تقارير الأداء وإعادة توازن المحفظة
- • مؤشرات الأداء الرئيسية لسلامة المحفظة.
- • لوحات المعلومات وحزم التقارير والملخصات التنفيذية.
- • إعادة توازن المحفظة استجابةً للتغيير.
- • إيقاف المبادرات وتأجيلها وإعادة تحديد نطاقها.
- • التواصل مع أصحاب المصلحة وإدارة التوقعات.
- • بناء خارطة تحسين إدارة المحفظة.
- • ورشة عمل: عرض مراجعة أداء محفظة أمام لجنة تنفيذية.
الخاتمة:
عند إتمام دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع بنجاح، يكتسب المشاركون المعرفة اللازمة لإدارة محفظة مشاريع كاستثمار واحد. ويفهمون مواءمة الاستراتيجية وترتيب الأولويات وتخطيط الطاقة وإدارة المنافع والحوكمة وتقارير الأداء، ويعرفون كيفية إعادة توازن المحفظة بالأدلة. ونتيجة لذلك، يحسّن المشاركون التنفيذ الاستراتيجي واستخدام الموارد. ويبني مركز جينتكس للتدريب البرنامج وفق الممارسة الحالية في إدارة المحافظ.
الأسئلة الشائعة:
ما هي دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
تغطي كيفية إدارة مجموعة من المشاريع كمحفظة واحدة. يتعلم المشارك تعريف المحفظة ونماذج ترتيب الأولويات والتنقيط وتخطيط الطاقة وإدارة المنافع والحوكمة والمخاطر وتقارير الأداء، مع تمارين عملية على ترتيب الأولويات والحالات.
ما هي أبرز فوائد الالتحاق بدورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
يكتسب المشارك مسارًا منضبطًا من الاستراتيجية إلى التنفيذ الممول بدلًا من تكديس المشاريع. كما يحسّن تخصيص الموارد، ويوقف المبادرات الضعيفة مبكرًا، ويقوّي الحوكمة وبوابات المراحل، ويقدم تقارير سلامة المحفظة للقيادات بمؤشرات واضحة.
ما هي المهارات التي سأكتسبها من دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
سيكتسب المشارك تعريف المحفظة ومواءمتها مع الاستراتيجية، وترتيب الأولويات وتخطيط الطاقة، وإدارة المنافع وتتبع القيمة، وحوكمة المحفظة والمخاطر وتقارير الأداء.
ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
تغطي الدورة مفاهيم إدارة المحفظة وفق ممارسة MoP وPfMP، والتنقيط متعدد المعايير والترتيب الإلزامي لترتيب الأولويات، ومخططات الفقاعات وموازنة المحفظة، ونمذجة طاقة الموارد والطلب، وتخطيط تحقيق المنافع ورسم التبعيات، وإعداد حالات الأعمال، وإدارة القيمة المكتسبة، وأطر بوابات المراحل ومراجعات التأكيد، وتجميع مخاطر المحفظة، ومخططات جانت وتحليل المسار الحرج، وتقارير لوحات المؤشرات.
كيف يتم تطبيق ما تتضمنه دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع" في بيئة العمل الفعلية؟
يطبّق المشاركون ما تعلموه في تعريف محافظ المؤسسة وتحديثها، وتنقيط مقترحات المشاريع وترتيبها، وتوزيع الموارد المحدودة على المطالب المتنافسة، وإعداد خطط تحقيق المنافع وتتبعها، وإجراء مراجعات بوابات المراحل والتأكيد، وتجميع مخاطر المحفظة، وعرض توصيات إعادة التوازن على القيادات التنفيذية ولجان التوجيه.
جارٍ تنسيق المواعيد | تدريب يناسب احتياجاتكم
يمكن لفريقنا تنسيق هذا البرنامج التدريبي بناءً على المواعيد والمواقع المتاحة. تواصلوا معنا لاستكشاف الخيارات التدريبية التي تتناسب مع احتياجاتكم.
المقدمة:
تؤهل دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع المتخصصين في البرامج والمحافظ لإدارة مجموعة من المشاريع كاستثمار واحد. ويتعلم المشاركون كيف تتحول الاستراتيجية إلى محفظة، وكيف تُرتَّب المشاريع وتُموَّل، وكيف يُحكم التنفيذ وسط مطالب متنافسة. وتغطي الدورة تعريف المحفظة ونماذج ترتيب الأولويات وإدارة المنافع والحوكمة وتخطيط الطاقة والموارد والإبلاغ للقيادات التنفيذية. وعلاوة على ذلك، تتناول المخاطر على مستوى المحفظة وبوابات المراحل والعلاقة بمنهجيات إدارة البرامج والمشاريع. ونتيجة لذلك، يستطيع المشاركون إدارة محفظة تحقق الأهداف الاستراتيجية لا مجرد قائمة مشاريع. ويقدم مركز جينتكس للتدريب البرنامج عبر ورش عمل لترتيب الأولويات وحالات محافظ.
أهداف دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع:
- شرح أدوار إدارة المحفظة والبرامج والمشاريع والعلاقة بينها.
- تعريف المحفظة بما يتوافق مع الاستراتيجية وأهداف المؤسسة.
- تطبيق نماذج ترتيب الأولويات والتنقيط لاختيار المشاريع وترتيبها.
- توزيع الموارد وإدارة الطاقة عبر المحفظة.
- تطبيق ممارسات إدارة المنافع وتحقيقها وتتبعها.
- تصميم هياكل الحوكمة وبوابات المراحل وحقوق القرار.
- إدارة مخاطر المحفظة والتبعيات والتعارضات بين المشاريع.
- تطبيق تقنيات التخطيط بما يشمل مخططات جانت وتحليل المسار الحرج.
- متابعة أداء المحفظة باستخدام القيمة المكتسبة وتقارير المؤشرات.
- عرض أداء المحفظة وقرارات إعادة التوازن على القيادات التنفيذية.
منهجية الدورة:
تمزج الدورة بين إحاطات عملية وورش عمل لترتيب الأولويات ومحاكاة حالات محافظ. ويبني المشاركون نموذج ترتيب أولويات، ويجرون تمرين طاقة وموارد، ويعدون تقرير محفظة تنفيذيًا. وإضافة إلى ذلك، تصقل المراجعة المتبادلة المنظمة والنقاش الجماعي الحكم، ويُختتم كل يوم بمهمة محفظية تطبيقية.
الفئات المستهدفة:
- مديرو ومحللو المحافظ والبرامج ومكاتب إدارة المشاريع.
- مديرو المشاريع والبرامج المنتقلون إلى أدوار المحفظة.
- العاملون في الاستراتيجية والتخطيط والتحول.
- مديرو المالية والموارد الذين يدعمون قرارات المحفظة.
- القيادات التنفيذية وأعضاء لجان التوجيه المشرفة على المحافظ.
- المستشارون الذين يدعمون حوكمة المحفظة.
محتوى دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع:
العلاقة بين المحفظة والبرنامج والمشروع
- • تعريفات إدارة المحفظة والبرنامج والمشروع والعمليات.
- • كيف تتحول الاستراتيجية إلى محفظة مبادرات تغيير.
- • أدوار مجلس المحفظة والراعي ومدير البرنامج والمشروع.
- • معايير إدارة المحفظة بما يشمل مفاهيم MoP وPfMP.
- • أطر الحوكمة وحقوق القرار.
- • الهياكل التنظيمية لتنفيذ المحفظة.
- • ورشة عمل: ربط محفظة بالأهداف الاستراتيجية.
ترتيب الأولويات والاختيار وتخطيط الطاقة
- • معايير ترتيب الأولويات: الملاءمة الاستراتيجية والقيمة والمخاطر والجهد.
- • نماذج التنقيط والترجيح لاختيار المشاريع.
- • الترتيب الإلزامي ومخططات الفقاعات والتحليل متعدد المعايير.
- • نمذجة طاقة الموارد والقدرات والطلب.
- • قيود الطاقة وقرارات المفاضلة.
- • موازنة المحفظة عبر الآفاق ووحدات الأعمال.
- • ورشة عمل: بناء نموذج ترتيب أولويات وترتيب قائمة مشاريع.
إدارة المنافع وتحقيق القيمة
- • تحديد المنافع وتصنيفها وتحديد مالكها.
- • تخطيط تحقيق المنافع ورسم التبعيات.
- • إعداد حالات الأعمال وقياس القيمة.
- • تتبع المنافع مقابل الحالة بعد التنفيذ.
- • إدارة القيمة المكتسبة وقياس الأداء.
- • معالجة المنافع التي لا تتحقق.
- • ورشة عمل: إعداد خطة تحقيق منافع لبرنامج.
الحوكمة والمخاطر والتبعيات
- • هياكل حوكمة المحفظة ومراجعات بوابات المراحل.
- • ترتيبات التأكيد والتدقيق والمراجعة المستقلة.
- • إدارة مخاطر المحفظة وتجميع مخاطر المشاريع.
- • رسم التبعيات ومعالجة التعارضات بين المشاريع.
- • ضبط التغيير وإدارة النطاق على مستوى المحفظة.
- • معايير الإبلاغ وبروتوكولات التصعيد.
- • ورشة عمل: تصميم إطار حوكمة وبوابات مراحل.
تقارير الأداء وإعادة توازن المحفظة
- • مؤشرات الأداء الرئيسية لسلامة المحفظة.
- • لوحات المعلومات وحزم التقارير والملخصات التنفيذية.
- • إعادة توازن المحفظة استجابةً للتغيير.
- • إيقاف المبادرات وتأجيلها وإعادة تحديد نطاقها.
- • التواصل مع أصحاب المصلحة وإدارة التوقعات.
- • بناء خارطة تحسين إدارة المحفظة.
- • ورشة عمل: عرض مراجعة أداء محفظة أمام لجنة تنفيذية.
الخاتمة:
عند إتمام دورة احتراف إدارة محفظة المشاريع بنجاح، يكتسب المشاركون المعرفة اللازمة لإدارة محفظة مشاريع كاستثمار واحد. ويفهمون مواءمة الاستراتيجية وترتيب الأولويات وتخطيط الطاقة وإدارة المنافع والحوكمة وتقارير الأداء، ويعرفون كيفية إعادة توازن المحفظة بالأدلة. ونتيجة لذلك، يحسّن المشاركون التنفيذ الاستراتيجي واستخدام الموارد. ويبني مركز جينتكس للتدريب البرنامج وفق الممارسة الحالية في إدارة المحافظ.
الأسئلة الشائعة:
ما هي دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
تغطي كيفية إدارة مجموعة من المشاريع كمحفظة واحدة. يتعلم المشارك تعريف المحفظة ونماذج ترتيب الأولويات والتنقيط وتخطيط الطاقة وإدارة المنافع والحوكمة والمخاطر وتقارير الأداء، مع تمارين عملية على ترتيب الأولويات والحالات.
ما هي أبرز فوائد الالتحاق بدورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
يكتسب المشارك مسارًا منضبطًا من الاستراتيجية إلى التنفيذ الممول بدلًا من تكديس المشاريع. كما يحسّن تخصيص الموارد، ويوقف المبادرات الضعيفة مبكرًا، ويقوّي الحوكمة وبوابات المراحل، ويقدم تقارير سلامة المحفظة للقيادات بمؤشرات واضحة.
ما هي المهارات التي سأكتسبها من دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
سيكتسب المشارك تعريف المحفظة ومواءمتها مع الاستراتيجية، وترتيب الأولويات وتخطيط الطاقة، وإدارة المنافع وتتبع القيمة، وحوكمة المحفظة والمخاطر وتقارير الأداء.
ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع"؟
تغطي الدورة مفاهيم إدارة المحفظة وفق ممارسة MoP وPfMP، والتنقيط متعدد المعايير والترتيب الإلزامي لترتيب الأولويات، ومخططات الفقاعات وموازنة المحفظة، ونمذجة طاقة الموارد والطلب، وتخطيط تحقيق المنافع ورسم التبعيات، وإعداد حالات الأعمال، وإدارة القيمة المكتسبة، وأطر بوابات المراحل ومراجعات التأكيد، وتجميع مخاطر المحفظة، ومخططات جانت وتحليل المسار الحرج، وتقارير لوحات المؤشرات.
كيف يتم تطبيق ما تتضمنه دورة "احتراف إدارة محفظة المشاريع" في بيئة العمل الفعلية؟
يطبّق المشاركون ما تعلموه في تعريف محافظ المؤسسة وتحديثها، وتنقيط مقترحات المشاريع وترتيبها، وتوزيع الموارد المحدودة على المطالب المتنافسة، وإعداد خطط تحقيق المنافع وتتبعها، وإجراء مراجعات بوابات المراحل والتأكيد، وتجميع مخاطر المحفظة، وعرض توصيات إعادة التوازن على القيادات التنفيذية ولجان التوجيه.
شركاء في التعلم والتطوير
يشمل شركاؤنا في التعلم شركات ومؤسسات رائدة تثق في مركز جينتكس للتدريب لتقديم دورات تدريبية احترافية وبرامج تطوير مهني عالية الجودة. معًا نقدم برامج تدريبية مؤثرة تدعم تنمية المهارات، وتطوير القيادات، وتعزيز التميز المؤسسي من خلال دورات تدريبية دولية مصممة لتلبية احتياجات مختلف القطاعات.
.png)
