[email protected] +12513485695
Gentex Training Background

إدارة المكاتب و السكرتارية

إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة

برنامج عملي مدته خمسة أيام يزوّد أمناء المكتبات الفنية بمهارات فهرسة المجموعات المتخصصة وتصنيفها، وإدارة أنظمة المكتبات والمستودعات الرقمية، وتقديم خدمات مرجعية وبحثية حديثة، وقياس أداء المكتبة.

المقدمة

تخدم المكتبة الفنية المهندسين والباحثين والمتخصصين الذين يحتاجون معلومات دقيقة بسرعة، ومع ذلك لا تزال كثير من هذه المجموعات تعمل بفهارس يدوية وخدمات قديمة. وتهيئ دورة إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة أمناء المكتبات ومسؤولي المعلومات لتحديث هذه الوظيفة. ويتعلم المشاركون فهرسة المواد الفنية وتصنيفها، وتطبيق معايير البيانات الوصفية والفهرسة، وتقديم خدمات مرجعية رقمية. بالإضافة إلى ذلك، تغطي الدورة اقتناء المواصفات الفنية والاشتراكات وإدارة قواعد البيانات. كما تتناول تدريب المستخدمين ودعم البحث وقياس أداء المكتبة. ونتيجة لذلك، تقدم الفرق خدمات معلومات فنية موثوقة تدعم العمل الهندسي والعلمي والتنظيمي.

أهداف دورة إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة

  • تطبيق معايير AACR2 وRDA وMARC 21 على الفهرسة الفنية.
  • استخدام تصنيف ديوي العشري وتصنيف مكتبة الكونغرس للمجموعات الفنية.
  • إسناد البيانات الوصفية وفق Dublin Core لوصف الموارد الرقمية.
  • بناء أنظمة المكتبات المتكاملة (ILS) والفهارس الإلكترونية وإدارتها.
  • إدارة الاشتراكات ووثائق المواصفات وقواعد البيانات الفنية.
  • تقديم خدمات مرجعية رقمية ودعم بحثي للمتخصصين.
  • تصميم برامج الثقافة المعلوماتية وتدريب المستخدمين.
  • تطبيق قواعد حقوق النشر والترخيص على المحتوى الفني.
  • تقييم خدمات المكتبة بمؤشرات الأداء واستبيانات المستخدمين.
  • تخطيط الرقمنة والحفظ للمجموعات الفنية.

منهجية الدورة

  • جلسات يقودها مدرب خبير تربط علم المكتبات باحتياجات المعلومات الفنية.
  • تمارين فهرسة عملية باستخدام قوالب تسجيلات MARC 21.
  • مختبرات موجهة في أنظمة المكتبات المتكاملة والمستودعات الرقمية.
  • دراسات حالة من مكتبات هندسية وصناعية وبحثية.
  • ورش جماعية في تصميم الخدمات وخطط تنمية المجموعات.
  • اختبارات معرفية مستمرة ومشروع مكتبي تطبيقي نهائي.

الفئات المستهدفة

  • أمناء المكتبات الفنية ومديرو المكتبات.
  • المفهرسون وأخصائيو التصنيف.
  • مسؤولو خدمات المعلومات في المؤسسات الفنية.
  • أمناء الوثائق والمواصفات.
  • موظفو الدعم البحثي والخدمات المرجعية.
  • منسقو مراكز الأرشيف والمعرفة.

محتوى دورة إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة

اليوم الأول

أساسيات إدارة المكتبة الفنية

  • • أدوار المكتبة الفنية ووظائفها في المؤسسات الحديثة.
  • • سياسات تنمية المجموعات للتخصصات الفنية.
  • • حوكمة المكتبة والميزانيات وهياكل الكوادر.
  • • المشهد المعياري: ISO وASTM وIEEE والمواصفات الوطنية.
  • • أساسيات إدارة الموردين والاشتراكات والتراخيص.
  • • توثيق سياسات المكتبة وإجراءاتها.
  • • ورشة عمل: تقييم الخدمات الحالية لمكتبة فنية.
اليوم الثاني

الفهرسة والتصنيف والبيانات الوصفية

  • • مبادئ الفهرسة وفق AACR2 وRDA.
  • • إنشاء تسجيلات MARC 21 الببليوغرافية وتعديلها.
  • • تصنيف ديوي العشري للموضوعات الفنية.
  • • تصنيف مكتبة الكونغرس والرؤوس الموضوعية.
  • • تطبيق البيانات الوصفية بـDublin Core للمواد الرقمية.
  • • الضبط الاستنادي واتساق الفهرس.
  • • ورشة عمل: فهرسة مواد فنية بنظام MARC 21.
اليوم الثالث

أنظمة المكتبات والمجموعات الرقمية

  • • أنظمة المكتبات المتكاملة (ILS) والفهارس العامة الإلكترونية.
  • • المستودعات الرقمية وقواعد المعرفة المؤسسية.
  • • البحث النصي الكامل والمرشحات وتهيئة طبقة الاكتشاف.
  • • رقمنة الوثائق الفنية وضبط الجودة.
  • • الحفظ الرقمي وإدارة الصيغ.
  • • ضبط الوصول والتوصيل الآمن للمحتوى المرخص.
  • • ورشة عمل: تهيئة البحث والوصول في نظام مكتبي.
اليوم الرابع

خدمات المعلومات الحديثة ودعم المستخدمين

  • • الخدمات المرجعية ومعالجة الاستفسارات الفنية.
  • • البحث في الأدبيات بقواعد البيانات الهندسية والعلمية.
  • • الإحاطة الجارية والتنبيهات والبث الانتقائي للمعلومات.
  • • تدريب الكوادر الفنية على الثقافة المعلوماتية.
  • • دعم البحث وإدارة الاستشهادات وأدوات التوثيق.
  • • حقوق النشر والاستخدام العادل والامتثال للتراخيص.
  • • ورشة عمل: تصميم مسار خدمة للاستفسارات الفنية.
اليوم الخامس

الأداء والتقييم والتحسين

  • • مؤشرات أداء المكتبة وإحصاءات الخدمة.
  • • استبيانات رضا المستخدمين وتحليل التغذية الراجعة.
  • • عرض قيمة المكتبة للإدارة.
  • • المقارنة المرجعية مع مكتبات فنية مماثلة.
  • • تطوير الكوادر وخطط المهارات المهنية.
  • • بناء خارطة طريق لتحديث المكتبة.
  • • ورشة عمل: تقديم خطة تطوير للمكتبة.

الخاتمة

عند إتمام دورة إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة بنجاح، سيكون المشاركون قد اكتسبوا المعرفة اللازمة لفهرسة المجموعات الفنية وتصنيفها، وإدارة أنظمة المكتبات والمستودعات الرقمية، وتقديم خدمات مرجعية وبحثية موثوقة، وقياس أداء المكتبة بالأدلة. كما سيكتسبون القدرة على تطبيق قواعد حقوق النشر والترخيص بثقة وتخطيط رقمنة المواد الفنية. إضافة إلى ذلك، تهيئ الدورة الفرق لتحديث خدمات المعلومات للمستخدمين المتخصصين. ويقدم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بتركيز قوي على الممارسة المكتبية العملية الجاهزة لبيئة العمل.

الأسئلة الشائعة

السؤال الأول

ما هي دورة "إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة"؟

هي برنامج عملي لإدارة المكتبات الفنية وتقديم خدمات معلومات حديثة. تغطي الفهرسة والتصنيف، ومعايير البيانات الوصفية، وأنظمة المكتبات والمستودعات الرقمية، وإدارة المجموعات والمواصفات، والخدمات المرجعية والبحثية، والثقافة المعلوماتية، وتقييم الأداء.

السؤال الثاني

ما هي أبرز فوائد الالتحاق بدورة "إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة"؟

يكتسب المشاركون القدرة على تنظيم المجموعات الفنية بحيث يجد المتخصصون المواصفة أو المرجع المناسب بسرعة. كما تحسن الدورة جودة الفهرس، وتقوي الخدمات الرقمية والوصول عن بُعد، وتقلل وقت البحث المهدر لدى المهندسين والباحثين، وتمنح مديري المكتبات أدلة قابلة للقياس على قيمة الخدمة.

السؤال الثالث

ما هي المهارات التي سأكتسبها من دورة "إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة"؟

الفهرسة الفنية والتصنيف؛ البيانات الوصفية ووصف الموارد الرقمية؛ إدارة أنظمة المكتبات والمستودعات والوصول؛ والخدمات المرجعية والدعم البحثي وتقييم أداء المكتبة.

السؤال الرابع

ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها دورة "إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة"؟

تغطي الدورة معايير الفهرسة AACR2 وRDA وMARC 21، وتصنيف ديوي العشري، وتصنيف مكتبة الكونغرس والرؤوس الموضوعية، وبيانات Dublin Core الوصفية، وأنظمة المكتبات المتكاملة (ILS) والفهارس الإلكترونية، والمستودعات الرقمية وطبقات الاكتشاف، وقواعد البيانات الهندسية والعلمية، وأدوات إدارة الاستشهادات، ومؤشرات أداء المكتبة.

السؤال الخامس

كيف يتم تطبيق ما تتضمنه دورة "إدارة المكتبة الفنية وخدمات المعلومات الحديثة" في بيئة العمل الفعلية؟

يطبق الخريجون ما تعلموه بفهرسة المواد الفنية بنظام MARC 21، وتصحيح تفاوتات التصنيف، وتهيئة البحث في الفهرس ليجد المستخدمون المواصفات والتقارير بسرعة. كما يشغلون الخدمات المرجعية والبحث في الأدبيات، ويدربون الكوادر على الثقافة المعلوماتية، ويرفعون بيانات الاستخدام والرضا للإدارة.

اتصل بفريقنا ودعنا نساعدك في العثور على الخيار المناسب.

شركاء في التعلم والتطوير

يشمل شركاؤنا في التعلم شركات ومؤسسات رائدة تثق في مركز جينتكس للتدريب لتقديم دورات تدريبية احترافية وبرامج تطوير مهني عالية الجودة. معًا نقدم برامج تدريبية مؤثرة تدعم تنمية المهارات، وتطوير القيادات، وتعزيز التميز المؤسسي من خلال دورات تدريبية دولية مصممة لتلبية احتياجات مختلف القطاعات.

Central Bank of Nigeria Bank of Tanzania ARAA Elcrest ERC Ghana Ports Hamad Medical Heritage Moni Pulo Limited Nigeria Latis