[email protected] +12513485695
Gentex Training Background

القيادة والإدارة

إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام

توضح هذه الدورة التي تمتد خمسة أيام لفرق القطاع العام كيفية تدقيق المعرفة الحرجة، وبناء التصنيفات والمستودعات، وتنمية مجتمعات الممارسة، والحفاظ على خبرة المتقاعدين، وقياس إدارة المعرفة وفق معيار ISO 30401.

المقدمة

تساعد دورة إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام المؤسسات الحكومية على التقاط الخبرة التي تختفي عند التقاعد أو النقل ومشاركتها وإعادة استخدامها. فالهيئات الحكومية تمتلك معرفة تشغيلية واسعة، لكن كثيرًا منها يبقى في ذاكرة الأفراد والعادات غير الرسمية. ويبني هذا البرنامج نظامًا عمليًا لتحويل تلك المعرفة إلى أصل مؤسسي، ويغطي تدقيق المعرفة والتصنيفات ومجتمعات الممارسة والمستودعات الرقمية. ونتيجة لذلك، يتعلم المشاركون تصميم استراتيجيات معرفية تتوافق مع متطلبات المساءلة الجديدة وحماية البيانات، مع معالجة مخاطر التعاقب وإدارة الوثائق.

أهداف دورة إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام

  • تطبيق نموذج SECI لتحويل المعرفة الضمنية إلى معرفة مشتركة.
  • إجراء تدقيق معرفي لتحديد الأصول المعرفية الحرجة ومخاطرها.
  • بناء تصنيفات ومعايير بيانات وصفية لمحتوى القطاع العام.
  • تصميم مجتمعات ممارسة تدعم مشاركة المعرفة.
  • تنفيذ عمليات الدروس المستفادة ومراجعات ما بعد التنفيذ.
  • تطبيق هرم DIKW لتنظيم المعلومات والمعرفة.
  • تطوير خطط للحفاظ على المعرفة مع تقاعد الخبراء.
  • اختيار أنظمة ومستودعات إدارة المعرفة وحوكمتها.
  • مواءمة الممارسات المعرفية مع متطلبات ISO 30401.
  • قياس أداء إدارة المعرفة بمؤشرات عملية.

منهجية الدورة

  • جلسات موجهة مبنية على دراسات حالة من القطاع العام.
  • ورش تطبيقية لتدقيق المعرفة ورسمها.
  • تمارين جماعية في تصميم التصنيفات والبيانات الوصفية.
  • دراسات حالة من الوزارات والبلديات والهيئات.
  • محاكاة لمجتمعات الممارسة وحلقات التعلم بين الأقران.
  • تدريب على مقابلات الحفاظ على المعرفة وخطط التسليم.
  • مراجعة الأقران المنظمة وتخطيط استراتيجية معرفية.

الفئات المستهدفة

  • مسؤولو وأخصائيو إدارة المعرفة.
  • موظفو الموارد البشرية والتطوير التنظيمي.
  • متخصصو السجلات وإدارة الوثائق.
  • رؤساء الأقسام والمديرون في القطاع العام.
  • العاملون في خدمات المعلومات والخدمات الرقمية.
  • مسؤولو التدريب وبناء القدرات.
  • المستشارون الداعمون لبرامج المعرفة الحكومية.

محتوى دورة إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام

اليوم الأول

أسس إدارة المعرفة في الحكومة

  • • تعريف البيانات والمعلومات والمعرفة والحكمة: هرم DIKW.
  • • المعرفة الصريحة والضمنية في المؤسسات العامة.
  • • نموذج SECI: التنشئة والظهور والدمج والاستيعاب.
  • • أسباب فقدان المؤسسات لمعرفتها: التقاعد ودوران الموظفين.
  • • نماذج نضج إدارة المعرفة في القطاع العام.
  • • الموازنة بين الشفافية والسرية وحماية البيانات.
  • • دراسة حالة: مشكلة فقدان المعرفة في هيئة حكومية.
اليوم الثاني

تدقيق المعرفة ورسمها

  • • تخطيط التدقيق المعرفي وتحديد نطاقه.
  • • تحديد مجالات المعرفة الحرجة وحائزيها.
  • • تقنيات رسم المعرفة ومخططات تدفقها.
  • • تقييم مخاطر فقدان المعرفة ونقاط الفشل الفردية.
  • • مقابلة الخبراء لالتقاط الخبرة غير الموثقة.
  • • ترتيب أولويات الأصول المعرفية للحفظ والمشاركة.
  • • ورشة عمل: إجراء تدقيق معرفي لقسم.
اليوم الثالث

التصنيفات والمحتوى ومستودعات المعرفة

  • • بناء التصنيفات والمفردات المضبوطة.
  • • معايير البيانات الوصفية ومخططات التصنيف.
  • • مبادئ إدارة الوثائق وجداول الاستبقاء.
  • • هيكلة قواعد المعرفة لسهولة البحث وإعادة الاستخدام.
  • • ممارسات البحث والوسم والاسترجاع.
  • • اختيار منصات إدارة المعرفة.
  • • ورشة عمل: تصميم تصنيف لمجال خدمي حكومي.
اليوم الرابع

مجتمعات الممارسة وثقافة المعرفة

  • • مجتمعات الممارسة: الغرض والهيكل ودورة الحياة.
  • • الأدوار: الرعاة والمنسقون والخبراء المتخصصون.
  • • تيسير حلقات التعلم بين الأقران ومقاهي المعرفة.
  • • عمليات الدروس المستفادة ومراجعات ما بعد التنفيذ.
  • • الحوافز والتقدير لمشاركة المعرفة.
  • • تجاوز الاحتكار والجزر وعادة "المعرفة قوة".
  • • ورشة عمل: خطة إطلاق مجتمع ممارسة.
اليوم الخامس

الحوكمة والحفظ والقياس

  • • حوكمة إدارة المعرفة ونماذج الملكية.
  • • متطلبات نظام إدارة المعرفة ISO 30401.
  • • خطط الحفاظ على المعرفة وتسليم المهام في التعاقب.
  • • أساليب نقل المعرفة: الإرشاد والمقابلات المنظمة.
  • • قياس إدارة المعرفة بمؤشرات عملية.
  • • ترسيخ إدارة المعرفة في الروتين اليومي.
  • • مشروع التخرج: عرض استراتيجية لإدارة المعرفة.

الخاتمة

عند إتمام دورة إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام بنجاح، سيكون المشاركون قد اكتسبوا المعرفة اللازمة لتدقيق المعرفة الحرجة، وبناء التصنيفات والمستودعات، وتنمية مجتمعات الممارسة، والحفاظ على الخبرة قبل فقدانها، وقياس أداء المعرفة بمؤشرات عملية. كما سيفهمون كيفية مواءمة الممارسات المعرفية مع الحوكمة وحماية البيانات ومتطلبات ISO 30401. يقدم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج عبر ورش تطبيقية وإشراف من خبراء، لمساعدة المؤسسات على حماية معرفتها وإعادة استخدامها.

الأسئلة الشائعة

السؤال الأول

ما هي دورة "إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام"؟

هي برنامج تدريبي يعلم المؤسسات الحكومية كيفية التقاط المعرفة التنظيمية وتنظيمها ومشاركتها وإعادة استخدامها. وتغطي التدقيق المعرفي والتصنيفات ومجتمعات الممارسة وتخطيط الحفظ والحوكمة والقياس.

السؤال الثاني

ما هي أبرز فوائد الالتحاق بدورة "إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام"؟

يكتسب المشاركون طريقة منظمة لحماية الخبرة المؤسسية وتقليل الاعتماد على الأفراد وتسريع تأهيل الموظفين الجدد. وتستفيد المؤسسات العامة من انخفاض خطر فقدان المعرفة عند التقاعد، واستمرارية أسرع للخدمات، واستخدام أفضل لما يعرفه الموظفون بالفعل.

السؤال الثالث

ما هي المهارات التي سأكتسبها من دورة "إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام"؟

يكتسب المشاركون مهارات التدقيق المعرفي ورسمه، وتصميم التصنيفات والمستودعات، وبناء مجتمعات الممارسة وثقافة المعرفة، والحفاظ على المعرفة وحوكمتها وقياسها.

السؤال الرابع

ما هي الأدوات أو المنهجيات أو المعايير التي تغطيها دورة "إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام"؟

تغطي الدورة هرم DIKW، ونموذج SECI، والتدقيق المعرفي وخرائط المعرفة، والتصنيفات والمفردات المضبوطة، ومعايير البيانات الوصفية، وجداول الاستبقاء، ومراجعات ما بعد التنفيذ، وأطر مجتمعات الممارسة، ونماذج نضج المعرفة، ومعيار ISO 30401.

السؤال الخامس

كيف يتم تطبيق ما تتضمنه دورة "إدارة المعرفة في مؤسسات القطاع العام" في بيئة العمل الفعلية؟

يطبقه المتدربون عبر تدقيق معرفة الأقسام، ومقابلة الخبراء المقتربين من التقاعد، وبناء مستودعات مشتركة، وإطلاق مجتمعات ممارسة، وتنفيذ مراجعات ما بعد التنفيذ، ومتابعة مؤشرات مثل معدلات إعادة الاستخدام وتغطية المعرفة للأدوار الحرجة.

اتصل بفريقنا ودعنا نساعدك في العثور على الخيار المناسب.

شركاء في التعلم والتطوير

يشمل شركاؤنا في التعلم شركات ومؤسسات رائدة تثق في مركز جينتكس للتدريب لتقديم دورات تدريبية احترافية وبرامج تطوير مهني عالية الجودة. معًا نقدم برامج تدريبية مؤثرة تدعم تنمية المهارات، وتطوير القيادات، وتعزيز التميز المؤسسي من خلال دورات تدريبية دولية مصممة لتلبية احتياجات مختلف القطاعات.

Central Bank of Nigeria Bank of Tanzania ARAA Elcrest ERC Ghana Ports Hamad Medical Heritage Moni Pulo Limited Nigeria Latis