إدارة العقود: من المبادئ إلى التطبيق

تحوّل دورة إدارة العقود: من المبادئ إلى التطبيق النظريات التعاقدية إلى ممارسة يومية. يبدأ المشاركون بالمبادئ التي تحكم كل اتفاق — التكوين ووضوح الشروط وتوزيع المخاطر ووسائل الانتصاف — ثم يطبقونها خطوة بخطوة عبر دورة حياة العقد. علاوة على ذلك، تغطي الدورة تحديد المتطلبات والترسية ومتابعة الأداء وضبط التغييرات والدفع والإقفال بأدوات عملية لا بنظريات مجردة. بالإضافة إلى ذلك، يبني المتعلمون سجلات الالتزامات ومصفوفات المخاطر وأدوات تتبع الإشعارات على سيناريوهات فعلية. ونتيجة لذلك، يخرجون بعادات وقوالب يستخدمونها في العقد التالي الذي يديرونه.

• شرح تكوين العقد ووضوح الشروط ووسائل الانتصاف عن الإخلال.
• تحديد وثائق العقد والسوابق وترتيب الأسبقية.
• ترجمة المبادئ إلى بنود والتزامات عملية.
• تحديد المتطلبات وكتابة نطاق العمل ومعايير القبول.
• بناء سجلات الالتزامات ومتابعة المراحل من نص العقد.
• تطبيق آليات الدفع والشهادات وإجراءات التقييم.
• إدارة التعديلات والإشعارات وأحكام الإسقاط وضبط التغييرات.
• إعداد ملفات المطالبات بالسجلات المعاصرة والأدلة.
• قياس أداء العقد عبر مؤشرات الأداء وبطاقات أداء الموردين.
• إدارة الإقفال والتجديد والفسخ وسجلات العقود.

• جلسات يقودها مدرب خبير تربط كل مبدأ بإجراء عملي.
• ورش تطبيقية لبناء السجلات والتقاويم ومصفوفات المخاطر.
• محاكاة إدارة عقود على سيناريوهات فعلية من الترسية إلى الإقفال.
• تمارين صياغة بنود وكتابة إشعارات مع مراجعة الأقران.
• دراسات حالة لعقود تعثرت بسبب الإدارة لا بسبب القانون.
• قوالب وقوائم تحقق وأدوات متابعة تبقى مع المشاركين بعد الدورة.

• مديرو العقود وإداريوها ومسؤولوها.
• العاملون في المشتريات والتوريد.
• مديرو المشاريع والعمليات.
• مساحو الكميات ومهندسو التكاليف.
• العاملون في المالية والامتثال المتعاملون مع العقود.
• كل من ينتقل إلى دور في إدارة العقود.

عند إتمام دورة إدارة العقود: من المبادئ إلى التطبيق بنجاح، يكتسب المشاركون إلمامًا عمليًا بالمبادئ التعاقدية وإدارة الالتزامات ومتابعة الأداء وضبط التغييرات والمطالبات. كما يمتلكون سجلات وتقاويم وقوائم تحقق جاهزة للاستخدام تحوّل النظرية إلى انضباط يومي. ويقدّم مركز جينتكس للتدريب البرنامج كورشة تطبيقية، ليحوّل المتعلمون كل مبدأ إلى إجراء يمكن تكراره في العمل.