التفاوض على العقود وتقديم العطاءات
إدارة العقود الاستراتيجية
اكتسب مهارات إدارة العقود الاستراتيجية والتفاوض وإدارة المخاطر ومراقبة الأداء وتحقيق القيمة المؤسسية مع مركز جينتكس للتدريب.
منهجية الدورة
تعتمد الدورة على مزيج من المحاضرات التفاعلية، ودراسات الحالة، وورش العمل التطبيقية، وتمارين التفاوض، والمناقشات الجماعية، وتحليل العقود الواقعية، بما يضمن تحقيق التوازن بين المعرفة النظرية والتطبيق العملي.
الفئات المستهدفة
- مديرو العقود
- أخصائيو المشتريات والتوريد
- مديرو المشاريع
- مسؤولو إدارة العقود
- مسؤولو سلاسل الإمداد
- المديرون التجاريون
- أخصائيو المناقصات والعطاءات
- مديرو العمليات
- المختصون القانونيون والامتثال
- المختصون الماليون المعنيون بالعقود
- العاملون في الجهات الحكومية
- جميع المهنيين المسؤولين عن إدارة العلاقات التعاقدية
المقدمة والمفاهيم الأساسية
- • نظرة عامة على إدارة العقود
- • الغرض من العقود وطبيعتها
- • المبادئ الأساسية لإدارة العقود
- • المشكلات والتحديات الشائعة في إدارة العقود
- • المشاريع والبرامج والمبادرات المؤسسية
- • دورة حياة المشروع
- • دور إدارة أصحاب المصلحة في نجاح العقود
- • تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين
- • تخطيط إدارة أصحاب المصلحة
- • استراتيجيات إدارة أصحاب المصلحة بفعالية
- • تحليل احتياجات الأعمال
- • جمع وتحليل المتطلبات
- • تعريف متطلبات المشروع
- • مواءمة المتطلبات مع الأهداف المؤسسية
التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
- • ماهية العقود وكيفية إنشائها
- • استراتيجية المشتريات المؤسسية
- • نماذج تنفيذ العقود
- • دورة المشتريات وإدارة العقود
- • أساسيات ما قبل التعاقد
- • الأنشطة السابقة لطرح المناقصات
- • تطوير استراتيجية التعاقد
- • إعداد المواصفات الفنية
- • استراتيجيات تسعير العقود
- • عملية المناقصات ومتطلباتها
- • تخطيط تقييم العروض
- • منهجيات التقييم
- • اختيار الموردين
- • معايير الاختيار الفعالة
- • تصميم مصفوفة التقييم
- • هيكل العقود ومكوناتها الأساسية
التفاوض على العقود والانتقال إلى التنفيذ
- • أساسيات التفاوض التعاقدي
- • التحضير للتفاوض
- • تحديد أهداف التفاوض
- • استراتيجيات التفاوض الفعالة
- • أنماط وأساليب التفاوض
- • تقييم مراكز القوة التفاوضية
- • التفاوض القائم على المصالح
- • التعامل مع المواقف التفاوضية الصعبة
- • مهارات وتكتيكات المفاوض المحترف
- • الوصول إلى اتفاقيات مستدامة
- • إدارة مرحلة انتقال العقد
- • تخطيط تسليم وتنفيذ العقد
- • إدارة مخاطر العقود
- • تحديد وتحليل المخاطر التعاقدية
- • استراتيجيات التخفيف من المخاطر
- • الاتجاهات الحديثة في إدارة المخاطر التعاقدية
تخطيط تنفيذ العقد ومراقبة الأداء
- • إعداد خط الأساس لتنفيذ العقد
- • تحديد نطاق العمل والمخرجات
- • تتبع المتطلبات وإدارتها
- • إعداد هيكل تقسيم العمل
- • الجدولة الزمنية للمشروعات
- • استخدام أسلوب المسار الحرج
- • إدارة الميزانيات والتكاليف
- • إدارة الاحتياطيات والطوارئ
- • متابعة المخاطر أثناء التنفيذ
- • مراقبة أداء العقود بفعالية
- • مؤشرات الأداء وقياس النتائج
- • أنظمة الرقابة والتحكم
- • إدارة التغييرات والتعديلات التعاقدية
- • تحسين المتطلبات أثناء التنفيذ
- • القيمة المكتسبة وإدارة الأداء
- • إدارة المدفوعات
- • ربط المدفوعات بمستويات الأداء
- • توثيق السجلات المالية للعقود
تعظيم القيمة وإغلاق العقود
- • تعظيم القيمة من خلال الرقابة الفعالة
- • إدارة التوسع غير المخطط في نطاق العمل
- • التعامل مع التأخيرات الزمنية
- • إدارة المشكلات التشغيلية
- • تسوية النزاعات التعاقدية
- • إدارة ضعف الأداء وعدم المطابقة
- • الإجراءات التصحيحية والتحسينية
- • مبادئ إغلاق العقود
- • إنهاء العقود وتمديدها
- • تقييم فرص التجديد
- • اتخاذ القرار بشأن التمديد أو التجديد أو الإنهاء
- • إكمال المشروع والفحص النهائي
- • إجراءات التسليم والاستلام
- • الدروس المستفادة
- • مراجعة أداء العقود
- • قياس وتحقيق المنافع
- • التحسين المستمر في إدارة العقود
- • إعداد خطط العمل للتطبيق العملي
الخاتمة
من خلال إتمام دورة إدارة العقود الاستراتيجية مع مركز جينتكس للتدريب، سيكتسب المشاركون معرفة متقدمة بالمفاهيم والممارسات الحديثة لإدارة العقود، والتخطيط للمشتريات، والتفاوض، وإدارة المخاطر، ومراقبة الأداء، وتسوية النزاعات، وإغلاق العقود. كما سيتمكنون من تطبيق أدوات وأساليب عملية تساعدهم على تعزيز القيمة المؤسسية، وتحسين نتائج المشاريع، وتقوية العلاقات التعاقدية، وتحقيق مستويات أعلى من الكفاءة والنجاح في مختلف مراحل دورة حياة العقد.