أنظمة ERP وإدارة بيانات المخزون

يحمل نظام ERP الأرقام التي تُدار بها الأعمال، ومع ذلك لا يستخدم معظم المستودعات إلا جزءًا صغيرًا من قدراته. فتظهر أصناف بأكواد مكررة، وأزمنة توريد قديمة، ووحدات قياس متعارضة، وتقارير لا يثق بها أحد. وتمنح دورة أنظمة ERP وإدارة بيانات المخزون مستخدمي النظام ومراقبي المخزون والعاملين في سلسلة التوريد منهجية منظمة لإعداد بيانات المخزون وتنظيفها واستخدامها بشكل صحيح. ويتعلم المشاركون كيف يُبنى سجل المادة الرئيسي، وكيف تُرحّل حركات المخزون إلى دفتر الأستاذ العام، وكيف تُصمم قواعد ترميز الأصناف ووحدات القياس، وكيف تُبنى التقارير وتنبيهات الاستثناء التي يعمل بها المخططون. وعلاوة على ذلك، تغطي الدورة ترحيل البيانات وأدوار المستخدمين والضوابط التي تحفظ موثوقية البيانات الأساسية.

• هيكلة سجل المادة الرئيسي وتحديد الحقول التي تقود التخطيط والتكلفة.
• تصميم ترميز الأصناف وتصنيفها وقواعد تحويل وحدات القياس.
• إعداد معايير المخزون: نقاط إعادة الطلب ومخزون الأمان وأحجام الدفعات وأزمنة التوريد.
• تتبع حركات المخزون من استلام البضائع إلى صرفها وترحيلها المحاسبي.
• إعداد هياكل المستودعات ومواقع التخزين والخانات داخل النظام.
• بناء إعدادات الشراء وإعادة التزويد التي تطابق سلوك الموردين.
• تشغيل طرق تقييم المخزون وتسوية قيمة المخزون مع دفتر الأستاذ العام.
• إدارة حوكمة البيانات الأساسية: طلبات التغيير والاعتماد ومسارات التدقيق.
• تصميم تقارير المخزون ولوحات المعلومات وتنبيهات الاستثناء للمخططين والإدارة.
• تخطيط ترحيل البيانات وتنظيفها والتحقق منها خلال تطبيق نظام ERP.

• جلسات موجّهة مبنية على سجلات مواد رئيسية ومسارات حركات حقيقية.
• جولات على الشاشات لإنشاء الأصناف وحركة البضائع والتقارير.
• ورش حالات في الأصناف المكررة ووحدات القياس الخاطئة وأخطاء التقييم.
• عمل جماعي على خطة تنظيف بيانات أساسية بملكية على مستوى الحقل.
• محاكاة لتسوية المخزون وإقفال نهاية الشهر.

• المستخدمون المتقدمون لأنظمة ERP ومسؤولو وحدة المخزون.
• مراقبو المخزون ومحللو الأرصدة.
• مشرفو المستودعات والمخازن المستخدمون لحركات النظام.
• مستخدمو أنظمة سلسلة التوريد والمشتريات.
• مسؤولو البيانات الأساسية وحوكمتها.
• موظفو المالية والتدقيق المراجعون لتقييم المخزون وترحيلاته.

عند إتمام دورة أنظمة ERP وإدارة بيانات المخزون بنجاح، سيكون المشاركون قد اكتسبوا معرفة عملية راسخة بإعداد سجل المادة وترميز الأصناف وقواعد وحدات القياس وترحيل حركات المخزون ومعايير التخطيط والتقييم والتسوية وحوكمة البيانات الأساسية وتصميم التقارير. وسيتمكنون من تنظيف بيانات المخزون وضبطها، وإعداد معايير إعادة تزويد فعّالة، وإنتاج تقارير تثق بها الإدارة. يقدّم مركز جينتكس للتدريب هذا البرنامج بممارسين في أنظمة ERP والمخزون يعدّون هذه الأنظمة ويشغّلونها في العمليات الحية.