المقدمة
تُعد إدارة المحافظ أداة أساسية لربط المشاريع والبرامج والاستثمارات مع الاستراتيجية المؤسسية. تقدم ورشة العمل في مركز جينتكس للتدريب للمشاركين الأدوات والتقنيات اللازمة لإدارة المحافظ بفعالية، تحديد الأولويات، تخصيص الموارد، ومتابعة تحقيق القيمة. كما يتعلم المشاركون أساليب عملية لتحقيق التوازن بين المخاطر والعوائد والأداء مع ضمان التوافق الاستراتيجي.
أهداف ورشة العمل
بنهاية هذه الورشة سيتمكن المشاركون من:
- فهم المبادئ الأساسية لإدارة المحافظ.
- التمييز بين إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع.
- تطوير معايير اختيار وترتيب أولويات المبادرات.
- تطبيق استراتيجيات تخصيص الموارد لتعظيم قيمة المؤسسة.
- متابعة وتقييم الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية.
- مواءمة حوكمة المحافظ مع الأهداف الاستراتيجية.
منهجية الورشة
تعتمد الورشة على محاضرات تفاعلية، دراسات حالة، مناقشات جماعية، وتمارين عملية. سيعمل المشاركون على سيناريوهات واقعية ويطبقون أُطر إدارة المحافظ بما يضمن التطبيق المباشر في بيئة العمل.
الفئات المستهدفة
- مدراء المحافظ والمحللون
- مدراء البرامج والمشاريع
- مسؤولو التخطيط الاستراتيجي
- التنفيذيون المعنيون باتخاذ قرارات الاستثمار
- موظفو مكاتب إدارة المشاريع (PMO) ومسؤولو الحوكمة
محتوى ورشة العمل
اليوم الأول: أساسيات إدارة المحافظ
- الفرق بين المحافظ والبرامج والمشاريع
- التوافق الاستراتيجي وتحقيق القيمة المؤسسية
- هياكل الحوكمة ونماذج اتخاذ القرار
اليوم الثاني: اختيار وترتيب أولويات المحافظ
- تحديد معايير الاختيار وأطر الترتيب
- الموازنة بين الأهداف الاستراتيجية والمالية والمخاطر
- أدوات التقييم والدعم في اتخاذ القرارات
اليوم الثالث: تخصيص الموارد والتخطيط للقدرات
- تحسين توزيع الموارد عبر المبادرات
- تحديد القيود وإدارة المقايضات
- تقنيات عملية لتعظيم الاستفادة من الموارد
اليوم الرابع: المتابعة وقياس الأداء
- بناء مؤشرات الأداء ولوحات المتابعة
- قياس القيمة المحققة وتتبّع الفوائد
- تقارير الأداء والتواصل مع أصحاب المصلحة
اليوم الخامس: الحوكمة وأفضل الممارسات
- هياكل وسياسات حوكمة المحافظ
- إدارة المخاطر والاعتبارات الأخلاقية
- دراسات حالة وأفضل الممارسات العالمية
الخاتمة
من خلال إتمام ورشة مبادئ وممارسات إدارة المحافظ مع مركز جينتكس للتدريب، سيكتسب المشاركون معرفة عملية ومهارات تمكنهم من تصميم المحافظ المؤسسية، حوكمتها، وتحقيق أقصى قيمة استراتيجية على المدى الطويل.
