المقدمة
إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس يعد أمرًا ضروريًا للمحترفين الإداريين الذين يسعون إلى تحسين كفاءتهم وإنتاجيتهم. يعد مايكروسوفت أوفيس مجموعة قوية من الأدوات التي تمكن المستخدمين من إدارة المهام وتنظيم البيانات وإنشاء المستندات وتبسيط سير العمل بفعالية. يقدم مركز جينتكس للتدريب دورة "مايكروسوفت أوفيس المتقدم للمحترفين الإداريين"، والتي تهدف إلى تزويد المشاركين بالمهارات المتقدمة للتعامل مع المهام الإدارية المعقدة. يركز هذا البرنامج التدريبي المكثف لمدة خمسة أيام على التطبيق العملي لضمان تمكن المشاركين من تنفيذ معارفهم في بيئة العمل الحقيقية.
أهداف دورة مايكروسوفت أوفيس المتقدم للمحترفين الإداريين
- تطوير مهارات متقدمة في تنسيق المستندات والتعاون في مايكروسوفت وورد (Microsoft Word).
- تحسين إدارة البيانات وتحليلها وإنشاء التصورات البيانية في مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel).
- تصميم عروض تقديمية احترافية باستخدام مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint).
- تعزيز إدارة البريد الإلكتروني والوقت باستخدام مايكروسوفت أوتلوك (Microsoft Outlook).
- استخدام ميزات التكامل بين تطبيقات مايكروسوفت أوفيس لتبسيط المهام.
- تطبيق أدوات الأتمتة لتحسين الإنتاجية وتقليل المهام المتكررة.
منهجية الدورة
تعتمد هذه الدورة على مزيج من التدريب التفاعلي، والتطبيق العملي، ودراسات الحالة، والسيناريوهات الواقعية لضمان استيعاب فعّال للمهارات المتقدمة.
الفئات المستهدفة
- المساعدون الإداريون
- مدراء المكاتب
- السكرتارية التنفيذية
- المساعدون الشخصيون
- المحترفون العاملون في معالجة المستندات والإدارة المكتبية
محتوى دورة مايكروسوفت أوفيس المتقدم للمحترفين الإداريين
اليوم الأول: مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) المتقدم
- تنسيق المستندات بفعالية واستخدام القوالب
- أدوات التعاون: تعقب التغييرات والتعليقات والتحكم بالإصدارات
- أتمتة المهام باستخدام وحدات الماكرو وأجزاء النص السريع
- إنشاء التقارير والمستندات الاحترافية
- إتقان استخدام دمج المراسلات للتواصل المخصص
اليوم الثاني: مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel) المتقدم
- إدارة البيانات الكبيرة باستخدام الفلاتر والفرز المتقدم
- استخدام المعادلات والدوال للعمليات الحسابية المعقدة
- إنشاء جداول Pivot وتحليل البيانات بفعالية
- التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي
- أتمتة المهام المتكررة باستخدام وحدات الماكرو
اليوم الثالث: مايكروسوفت باوربوينت (Microsoft PowerPoint) المتقدم
- تصميم عروض تقديمية احترافية وجذابة
- استخدام SmartArt والمخططات والوسائط المتعددة بفعالية
- تطبيق الشرائح الرئيسية والقوالب لضمان الاتساق
- تنفيذ التحولات والرسوم المتحركة المتقدمة
- نصائح لتقديم عروض مقنعة
اليوم الرابع: مايكروسوفت أوتلوك (Microsoft Outlook) المتقدم
- إدارة البريد الإلكتروني بفعالية باستخدام المجلدات والفلاتر
- تنظيم الجداول الزمنية باستخدام أدوات التقويم والاجتماعات
- إدارة المهام وجهات الاتصال لتعزيز الإنتاجية
- أتمتة العمليات المتكررة باستخدام الخطوات السريعة
- تعزيز الأمان وتقليل ازدحام البريد الإلكتروني
اليوم الخامس: تكامل مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) وتحسين الإنتاجية
- التكامل بين وورد، إكسل، باوربوينت، وأوتلوك لتبسيط العمل
- استخدام OneDrive وSharePoint للتعاون السحابي
- أتمتة المهام باستخدام Microsoft Power Automate
- نصائح لتعزيز الكفاءة والدقة
- أفضل الممارسات للإدارة المكتبية باستخدام مايكروسوفت أوفيس
الخاتمة
بإكمال دورة مايكروسوفت أوفيس المتقدم للمحترفين الإداريين بنجاح، سيتمكن المشاركون من تحسين إنتاجيتهم وإتقان أدوات مايكروسوفت أوفيس، مما يسهم في نجاحهم المهني. تقدم مركز جينتكس للتدريب هذه الدورة لضمان اكتساب المشاركين مهارات عملية تساعدهم في تحقيق أهدافهم المهنية بكفاءة.
